Welche Aufgabe haben wir?

Der Erzbischof hat unserer Abteilung den Auftrag erteilt, seine Personalentscheidungen im Hinblick auf den Einsatz von Priestern, Diakonen, Gemeinde- und Pastoralreferent/-innen in der Territorial- und Kategorialseelsorge im Erzbistum Köln vorzubereiten und umzusetzen. Dazu halten wir Kontakt zu den Pfarreien und Seelsorgseinrichtungen, um ein Anforderungsprofil zu erstellen, und führen Gespräche mit den Pastoralen Diensten hinsichtlich ihres Eignungsprofils.

Wie haben wir uns die Arbeit aufgeteilt?

Die vier Personalreferenten der Abteilung sind einerseits für  eine bestimmte Region der Erzdiözese zuständig und andererseits für bestimmte Personengruppen bzw. eine Reihe von Sonderseelsorgseinrichtungen.

Wie arbeiten wir zusammen?

Wegen der unterschiedlichen Informationsstränge ist es notwendig, sehr kooperativ bei der Entscheidungsvorbereitung zusammen zu arbeiten. So gibt es mehrfach in der Woche eine Einsatzkonferenz, damit jeder auf dem aktuellen Informationsstand ist.

Wo wird entschieden?

In der Regel findet jeden Freitag der Geistliche Rat unter der Leitung des Erzbischofs statt. Ihm gehören die Weihbischöfe, der Generalvikar und der Offizial, die Bischofsvikare sowie die geistlichen Hauptabteilungsleiter des erzbischöflichen Generalvikariates, der Regens des Priesterseminars und die stellvertretenden Generalvikare an. Hier werden seitens der Hauptabteilung Seelsorge-Personal die  anstehenden Personalfragen vorgetragen und nach umfangreicher Beratung vom Erzbischof entschieden.

Welche Aufgaben werden sonst noch erledigt?

Nicht nur Einsatzfragen der Pastoralen Dienste werden in der Hauptabteilung Seelsorge-Personal bearbeitet; wir stehen auch beratend zur Verfügung, wenn es Schwierigkeiten in der Zusammenarbeit der pastoralen Dienste gibt. Zur Vermeidung einer Komplikation erarbeiten wir zusammen mit den Pfarrern eines Seelsorgebereiches Pfarrerordnungen, die das Zusammenwirken regeln.