Wie organisiere ich Tage religiöser Orientierung (TrO)?

Die folgende Checkliste gibt Ihnen, vor allem wenn Sie zum ersten Mal die Durchführung von TrO planen, einen Überblick über die erforderlichen Schritte.

1. Etwa ein Jahr bis 9 Monate vor Beginn der Tage Vorschlag an Schüler/innen
   Bedeutung von TrO sowie Motivation klären, Teilnahme freiwillig
2. Ungefähren Termin sondieren
3. Erste Kommunikation mit der Schulleitung
   Erstinfos über Sinn und Bedeutung von TrO (s. Lehrer/innen-Information der Erzbistums)
   TrO als Schulveranstaltung, Schulgesetz
   Unterstützung durch das Erzbistum Köln (Referenten, finanzielle Bezuschussung)
   Unterstützung durch weitere Sponsoren (z.B. Föderverein)?
   Unterrichtsbefreiung der Schüler/innen und Begleitlehrer/innen
4. Erste Kommunikation ins Lehrerkollegium hinein:
   Erstinformation
   ungefähren Termin thematisieren
5. genauen Termin festsetzen (spätestens 9 Monate vorher)
6. Elterninformation: Brief an Eltern/Erziehungsberechtigte zur Erstinfomation (siehe Vorlage Word-Datei)
7. Haus organisieren (spätestens 9 Monate vorher)
   Termin fest machen
   nach Referenten fragen (manche Häuser verfügen über eigene Referenten für TrO, z.B. Jugendbildungsstätten)
8. Referenten suchen (spätestens 6 Monate vorher)
   Kontakt aufnehmen mit dem Erzbistum (siehe Seite Kontakt)
   telefonischer Erstkontakt mit Referenten (aus Erzbistum): Terminvereinbarung für Schulbesuch
9. Organisation von An- und Abreise
   Finanzierung
10. Schulbesuch der Referenten durchführen (spätestens 5 Wochen vor Beginn):
    gegenseitiges Kennenlernen
    Themenabsprache mit den Schülern/Schülerinnen
    Thematisieren von Regeln
    Abstimmungsgespräch mit Begleitlehrern/-lehrerinnen
11. Gesamtfinanzierung aufstellen und Antragstellung in der Schulabteilung (bis spätestens 4 Wochen vorher!)
    Zuschüsse und Teilnehmerbeiträge
    Antragstellung mit Teilnehmerliste
12. Erneute Kommunikation mit der Schulleitung:
    Bezugnahme auf das Erstgespräch, in Erinnerung rufen
    alle konkreten Informationen mitteilen (Termin, Teilnehmer/innen, Begleitlehrer/innen, Unterrichtsbefreiung für Schüler/innen und Begleitlehrer/innen, weitere relevante Daten der Organisation)
    evtl. Möglichkeit weiterer Sponsoren ansprechen
13. Erneute Kommunikation im Lehrerkollegium
    konkrete Termine
    Vertretungsregelung für die Begleitlehrer/innen
    unterrichtliche Versorgung für die nicht teilnehmenden Schüler/innen
    möglichst keine Hausaufgaben für den ersten Tag nach den TrO
14. Schüler/innen zur Erinnerung
    Spiele, Bälle, Musikinstrumente, ... mitnehmen
    Computer-Station, Disco-Anlage, alkoholische Getränke ... bleiben zuhause
    (Auffrischen der beim Schulbesuch) vereinbarte(n) Regeln