Aus Anlass der Zuspitzung der Leitungsverantwortung in den Pfarreien eines Seelsorgebereiches auf einen einzigen leitenden Pfarrer , die immer größer werdenden Anforderungen an ein sachlich vernetztes Arbeiten in den verschiedenen Pfarrbüros und dem Wunsch nach Standards in der alltäglichen pfarramtlichen Administration haben Generalvikar Dr. Schwaderlapp veranlasst, die Erstellung eines Handbuchs „Pastoralbüro“ durch eine Projektgruppe von Pfarramtssekretärinnen, Pfarrern, Gemeindeberatern und Fachleuten aus dem Generalvikariat in Auftrag zu geben.

Nach fast zwei Jahren konnte dieses Projekt unter der Moderation einer externen Beraterin am 5. Juli 2010 mit der Übergabe des ersten gedruckten Exemplars an Generalvikar Dr. Schwaderlapp zu einem erfolgreichen Ende gebracht werden.

In diesem neuen Handbuch sind neben vielen neuen Anregungen zur praktischen Gestaltung der Büroarbeiten auch Dokumente aus dem Bereich Kirchenrecht, kirchlicher Datenschutz und Meldewesen, sowie der Rahmenaktenplan integriert.
Dieses Handbuch wird jedem Büro in den Gemeinden des Erzbistums Köln zugestellt werden; eine ständige Aktualisierung der Inhalte ist vorgesehen.

 0. Einleitung ► hier    

 1. Leitfaden ► hier    

 2. Das Pastoralbüro ► hier    

 3. Kirchenrecht ► hier    

 4. Meldewesen ► hier   

 5. KaPlan ► hier    

 6. Datenschutz ► hier    

 7. Spendenwesen ► hier    

 8. Schriftgutverwaltung ► hier    

 9. Technik ► hier   

10. Checklisten und Formulare  ► hier   

11. Kontakte ► hier

12. Sonstiges ► hier

13. Lokales ► hier