Willkommen bei Communis!
Endlich ist sie da! Communis ist die neue, einheitliche, moderne, cloudbasierte Plattform, die eine einfachere Kommunikation und Zusammenarbeit ermöglicht.
Wir empfehlen dringend, diese Einführung vier bis sechs Wochen nach der Hardware-Ausstattung wahrzunehmen, damit der Einstieg möglichst reibungslos gelingt und alle Nutzer/innen schnell mit dieser Software arbeiten können - und zwar effektiv ohne lange Sucherei.
Vorgehen Lern-Methode:
- Lernvideos und Web-Seminar
- Anmeldung Web-Seminar 4-6 Wochen nach Erhalt der Hardware, da danach kein garantierter Schulungsplatz mehr möglich ist (Anmeldungsverfahren s.u.).
- Anmeldeschluss ist 3 Tage vor Schulungsbeginn um 16:00 Uhr!
- Voraussetzung Web-Seminar: 9 Lernvideos à ca. 5 Minuten (Gesamtdauer ca. 60 Minuten) https://bistums-it.erzbistum-koeln.de/anleitung/
- Web-Seminar: max. 10 Teilnehmer/inner pro Termin, Dauer ca. 2 Stunden
Inhalt Web-Seminar:
- Teilen und gemeinsame Bearbeitung von Daten
- Videokonferenzen (Einrichtung, Einladen, Teilnahme)
- Chatfunktion
- weitere nützliche Einstellungen
- Tipps und Tricks
Ihre Referentinnen werden sein:
- Christine Tameling, freiberufliche IT-Trainerin sowie Referentin im Diözesen Caritasverband in der Abteilung „Digitale Transformation und IT“
- Christel Buchloh, IT-Trainerin beim Caritasverband
- Birgit Körner, Sozialpädagogin und IT-Trainerin beim Caritasverband
Für die Teilnahme erhalten Sie postalisch eine Teilnehmerbescheinigung (Daher wird bei der Anmeldung Ihre Anschrift erfragt. Diese wird weder veröffentlicht noch an dritte weitergeleitet und dient ausschließlich dem Postversand.).
Anmeldeverfahren Web-Seminare:
- Bitte beachten Sie die vorgesehen Maximal-Anzahl der Schulungsplätze je Bereich (Schulungsplätze).
- Suchen Sie sich bitte jeweils einen Wunschtermin und zwei Ersatztermine aus der Tabelle Schulungstermine (Schulungstermine).
Um eine Überlastung Ihrer Internetleitungen zu vermeiden, bitten wir Sie sich auf verschiedene Termine zu verteilen. - Senden Sie Ihre Anmeldung mit Ihren 3 Terminoptionen, Ihrem vollständigen Namen, Ihrer dienstlichen Anschrift für die Zusendung der Teilnahmebescheinigung, Ihrer dienstlichen E-Mail-Adresse für die Teilnahme am Web-Seminar und Ihren Seelsorgebereich inkl. Tätigkeitsfeldes (Gemeinde, KiTa, PD, VL, KöB) an: kurse-communis@erzbistum-koeln.de
Sollten Sie über keine dienstliche Anschrift oder E-Mail-Adresse verfügen, können Sie optional Ihre private Anschrift oder E-Mail-Adresse angeben. Bitte achten Sie auf die Richtigkeit der angegebenen Daten. Falsche E-Mail-Adressen oder die Funktionalität dieser können nicht gegengeprüft werden. Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen dieser Schulung (Teilnahme am Web-Seminar und Zustellung der Teilnahmebescheinigungen) benötigt und werden an keiner Stelle veröffentlicht oder an Dritte weitergeleitet. - Sie erhalten von uns per Mail eine Anmeldebestätigung mit genauem Termin.
- Anmeldeschluss ist jeweils 3 Tage vor Schulungstermin um 16:00 Uhr!
- Ihre angegebene E-Mail-Adresse wird anschließend an die Referentin der Schulung weitergeleitet.
- Sie erhalten per Mail eine Einladung mit Link zum Web-Seminar über die Referentin.
- Sollten Sie kurzfristig absagen oder weitere Rückfragen zum Schulungsangebot haben, wenden Sie sich bitte an: kurse-communis@erzbistum-koeln.de
Bei Rückfragen rufen wir Sie auch gerne zurück!
Sollten sich technische Herausforderungen zur Hard- oder Software ergeben, wenden Sie sich bitte an den User-Helpdesk:
Montags bis freitags von 08:00 bis 18:00 Uhr
Telefonnummer: 0221 1206 99 750
E-Mail: service@churchx.de
Für Anwenderfragen steht Ihnen das öffentliche Forum/der Kreis „Hilfe-Community communis“ zu
Verfügung. Diesem können Sie beitreten, nachdem Sie über die Suchfunktion im Reiter „Kreise“ in Communis die Gruppe gefunden haben.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und einen guten Start mit Communis!
Ihr Team
Personalentwicklung Pastorale Dienste