Gebäudeerfassung in Kirchengemeinden

Nach Abschluss der Erfassung stehen den Kirchenvorständen über die Rendanturen folgende Informationen zu Verfügung:

1. Telerik: Je Gebäude kann ein formatierter Bericht als pdf. aus den Daten erzeugt werden, der von der Rendantur auf Anforderung per E-Mail dem Kirchenvorstand zur Verfügung gestellt wird. Er beinhaltet Daten zum Gebäude, zu technischen Anlagen, Zählern, energetischen Schwachstellen und zukünftig voraussichtlich auch Verbrauchsmengen von Energie und Wasser im Vergleich über mehrere Jahre. In diesem Fall können dann Kosten, Energiebedarf und CO2-Emissionen je Gebäude verfolgt werden und Klimaschutzmaßnahmen können gezielter getroffen werden.
   
   
2. Excel-Tabellen: Die Daten eines Seelsorgebereichs können auch nach unterschiedlichen Kriterien in einer Exceltabelle ausgewertet werden.
   
   
3. Word-Auswertungen: Je Gebäude können außerdem Auswertungen in Word für die Bereiche Gebäude, Dienstwohnungen oder Umwelt/Energie (Heizungsanlagen, Zähler, etc.) bei der Rendantur angefordert werden. Diese ermöglichen es auf einfache Weise, Daten zu ergänzen bzw. zu aktualisieren, um sie dann wieder ins System einzupflegen.

Außerdem sind die Verwaltungsleitenden auf die Daten und hinterlegten Dokumente freigeschaltet, um auch im Pastoralbüro einen schnellen und direkten Einblick in die Gebäudeinformationen zu ermöglichen.

Das Ziel der Gebäudeerfassung ist, dass Kirchengemeinden, Rendanturen und das Erzbischöfliche Generalvikariat auf die gleichen Informationen zum kirchengemeindlichen Gebäudebestand zugreifen können.

Diese Gebäudeinformationen, die verstreut in teils analoger, teils digitaler Form in Akten, Archiven und auf Laufwerken vorhanden waren, wurden im Rahmen der Gebäudeerfassung zusammengetragen sowie durch weitere Informationen ergänzt und zentral digital abgelegt. 

Auf diese Weise liefert die Gebäudeerfassung Grundlagen für:

   
• Vereinfachung der Bauabwicklung
   
• Strategische Pastoral- und Gebäudeplanung auf allen Ebenen
   
• Klimaschutz und Schöpfungsverantwortung (Energie)
   
• Wirtschaftlichkeit und Kostenreduzierungen
   
• Bilanzierung und Transparenz der Vermögenswerte
   
• Steuerrechtlich einwandfreie Bemessung von Dienstwohnungen
   
• Haus- und Mietverwaltung in den Rendanturen
   
• Baubudgetcontrolling in den Rendanturen
   
• Inventarisation der Kirchengebäude

Im Rahmen der Gebäudeerfassung wurden vielfältige Informationen und Dokumente zum kirchengemeindlichen Gebäudebestand zusammengetragen und zentral abgelegt, so dass alle beteiligten Personenkreise immer auf die gleichen aktuellen Informationen zugreifen können.

Folgende Informationen wurden zusammengetragen:

• Grundinformationen zum Gebäude (z.B. Baujahr, Architekt, Zustand, etc.)
• Informationen zu Flächen und Nutzungen
• Informationen zum dazugehörigen Grundstück
• Informationen aus dem Bereich Umwelt/Energie (Heizungsanlagen, Zähler und energetische Schwachstellen)

Folgende Dokumente wurden abgelegt:

• Pläne (Grundrisse, Schnitte, Ansichten)
• Fotos des Gebäudes
• Fotos der Zähler und ggf. ein Zählerschema
• Schemata zur Nutzung der Dienstwohnungen

Die Daten, die im Zuge der Gebäudeerfassung aufgenommen wurden, bilden die Basis für weitere Anwendungen des IT-Programms sowie Grundlagen für andere Erhebungen. Dies sind:

• Haus- und Mietverwaltung in den Rendanturen (in Umsetzung)
• Baubudgetcontrolling (in Umsetzung)
• Bilanzierung der Kirchengemeinden
• Dienstwohnungsverwaltung
• Kircheninventarisierung
• Heizungs-Check der Abteilung Schöpfungsverantwortung