Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß § 15 KDG darüber,

• wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten (in welchem Umfang, zu welchem Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage), wenn Sie unsere Karriereportal-Website besuchen, um sich über unsere Stellenangebote zu informieren oder hier angebotene Bewerbungsmöglichkeiten nutzen wollen,
• und welche Rechte Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten haben.

Personenbezogene Daten sind gemäß § 4 Nr. 1 alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Dies sind also nicht nur Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Kontaktdaten, sondern z.B. auch die IP-Adresse, die Ihrem Gerät zugewiesen wird, um Daten von unserer Website zu Ihnen als Empfänger zu transportieren, wenn Sie unsere Website besuchen.

Die Verarbeitung der Daten durch uns erfolgt unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) bzw. der Durchführungsverordnung zum Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG-DVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

2.1 Anonymisierung

Soweit wir Nutzungsdaten erheben, werden diese von uns anonym erhoben und für statistische Zwecke und zur Verbesserung unserer Website ausgewertet.

2.2 Einsatz von Verschlüsselungstechnologien

Unsere Website unterstützt automatisch eine strikte Transportverschlüsselung per HTTPS. Dadurch wird verhindert, dass bei der Übertragung Ihrer Daten im Internet diese durch Unbefugte zur Kenntnis genommen oder verändert werden können. Bei einem Aufruf unseres Websiteangebots über das unverschlüsselte HTTP-Protokoll wird zu Ihrem und unserem Schutz automatisch auf eine verschlüsselte Verbindung umgestellt. Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit-Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit-Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit-v3-Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Verantwortlicher im Sinne des § 4 Nr. 9 KDG sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen und Ansprechpartner für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Erzbistum Köln (KdöR)
vertreten durch Amtsleiter Frank Hüppelshäuser
Marzellenstraße 32
50668 Köln

Telefon: 0049 (0)221 1642 0
Fax: 0049 (0)221 1642 1700
E-Mail: info@erzbistum-koeln.de

Für weitergehende Informationen folgen Sie bitte dem Link zu unserem Impressum.

Erzbischöfliches Generalvikariat
Claus Wissing – Betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Postanschrift: Erzbistum Köln | 50606 Köln

Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse
betrieblicher-datenschutz@erzbistum-koeln.de

Wir beachten die Grundsätze des Datenschutzes. Dies bedeutet, dass personenbezogene bzw. personenbeziehbare Daten auf das für die Erfüllung der Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt verarbeitet werden, wie dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie im Hinblick auf die angebotenen Inhalte und Leistungen angemessen und erforderlich ist. Wenn Sie unsere webbasierten Dienste (Digitale Dienste) aufrufen, verarbeiten wir bestimmte Nutzungsdaten unter Beachtung des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG), um Ihnen die Benutzung unseres Angebots zu ermöglichen.

5.1. Erläuterung zum Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG)

Das TDDDG regelt den Schutz Ihrer Privatsphäre in der Telekommunikation und bei digitalen Diensten. Unsere Website ist ein digitaler Dienst. Daher gilt hier nach § 25 Abs. 1 TDDDG der Grundsatz, dass der lesende und schreibende Zugriff auf Ihre Endgeräte (PC, Laptop, Tablet oder Smartphone etc.) beim Besuch unserer Website einwilligungspflichtig ist und zwar unabhängig von der Frage, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht. Diese freiwillige Einwilligung gemäß TDDDG erteilen Sie uns, im Rahmen der Einstellungen des Cookie-Consent-Tools. 

Gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ist Ihre Einwilligung jedoch nicht erforderlich, wenn diese Zugriffe technisch notwendig sind, um Ihnen die gewünschten Informationen und ausdrücklich gewünschten Dienste unserer Website zur Verfügung stellen zu können, wenn Sie unsere Website besuchen. Den Informationen zu den Cookie-Einstellungen können Sie entnehmen, welche Cookies technisch unbedingt erforderlich sind und daher unter diese Ausnahmeregelung fallen und somit keiner Einwilligung für den Zugriff auf Ihr Endgerät bedürfen. 

Sofern in diesem Zusammenhang personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ergibt sich die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten aus dem KDG (§ 6). Das heißt, neben der Einwilligung in den lesenden und schreibenden Zugriff auf das Endgerät, bedarf es ggf. zugleich auch der Einwilligung in die datenschutzrechtliche Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten. Die im konkreten Fall jeweils zutreffende datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie im Folgenden beim jeweiligen Cookie bzw. an der jeweiligen Verarbeitung selbst.

Sie haben ein Recht auf Auskunft in Bezug auf Ihre Daten bzw. auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, ein Recht auf Datenübertragbarkeit und ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Diese und weitere Rechte werden im Folgenden näher erläutert.

5.2 Mögliche Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu den jeweils angegebenen Zwecken und aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung oder soweit dies durch andere gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

• Sofern wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung als betroffene Person einholen, dienen § 6 Abs. 1 lit. b bzw. §.11 Abs. 2 lit. a KDG als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten bzw. besonderer Kategorien personenbezogener Daten.
• Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit uns, erforderlich sind, dient § 6 Abs. 1 lit. c KDG als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
• Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unsere Organisation unterliegt, dienen § 6 Abs. 1 lit. d bzw. §.11 Abs. 2 lit. i KDG als Rechtsgrundlage.
• Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unserer Organisation oder eines Dritten erforderlich, so erfolgt diese nur, wenn Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten als Betroffenen nicht überwiegen. Als Rechtsgrundlage der Verarbeitung dient hier § 6 Abs. 1 lit. g KDG.

Nähere Informationen erhalten Sie nachstehend.

5.3 Dauer der Speicherung, Löschung der Daten

Sämtliche verarbeiteten personenbezogenen Daten werden von uns nach Erfüllung des Zwecks der Verarbeitung gelöscht oder gesperrt, sofern der Löschung bzw. Sperrung nicht rechtlich begründete Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, die wir als Verantwortlicher zu beachten haben. In diesem Fall erfolgt die Löschung erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist. Falls wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder aufgrund eines berechtigten Interesses, etwa zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche, können wir die Daten ggf. entsprechend länger speichern.

5.4 Auftragsverarbeiter

5.4.1 Karriereportal und Bewerbungsmanagement

Mit der Bereitstellung unserer Stellenangebote sowie für das Bewerbungsmanagement-System, haben wir als Dienstleister die BITE GmbH, Magirus-Deutz-Str.12, 89077 Ulm beauftragt. Diese betreibt das Bewerbungsmanagement-System auf sicheren Servern in Deutschland und sorgt für den Betrieb und die Sicherheit der Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Auftrag.

Die BITE GmbH wurde nach den Anforderungen des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) bzw. der Durchführungsverordnung zum Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG-DVO) ausgewählt und wurden jeweils auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. § 29 KDG eingesetzt. Dadurch wird sichergestellt, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß unseren dokumentierten Weisungen und datenschutzkonformen Vorgaben erfolgt.

5.5 Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach § 6 Abs. 1 lit. b bzw. §.11 Abs. 2 lit. a KDG ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach § 6 Abs. 1 lit. g KDG zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach § 6 Abs. 1 lit. d bzw. §.11 Abs. 2 lit. i KDG eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach § 6 Abs. 1 lit. c KDG für die Anbahnung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Nähere Informationen erhalten Sie nachstehend.

Beim Zugriff auf unsere Website übermittelt Ihr Internetbrowser aus technischen Gründen automatisch bestimmte Daten an unseren Web-Server, um die Inhalte unserer Website abzurufen. Die vom System Ihres Endgerätes (Smartphone, Tablet, Laptop, Computer) übermittelten Daten werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende im Sinne des § 25 TDDDG technisch notwendigen Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten Betroffener findet nicht statt.

6.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten die vorgenannten Daten, um Ihnen den Besuch unserer Website zu ermöglichen und die angebotenen Funktionen störungsfrei zu nutzen. Die Speicherung in Protokolldateien (Logdateien wie Error Logs und Software Logs) erfolgt zur Überwachung der Systemsicherheit und -stabilität. Insofern ist die Verarbeitung technisch notwendig.

• Rechtsgrundlage für den technisch notwendigen lesenden bzw. schreibenden Zugriff auf Ihr Endgerät (Smartphone, Tablet, Laptop etc.) ist in diesem Fall § 25 Abs. 2 TTDSG.
• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse, Ihnen einen störungsfreien Zugang auf unsere Website technisch zu ermöglichen gemäß §. 6 Abs. 1 lit. g KDG.
• Rechtsgrundlage für die Speicherung und die Auswertung der Daten sind § 12 TTDSG i.V.m. Art. 95 DSGVO sowie auch § 6 Abs. 1 lit. d KDG, soweit ein Tätigwerden des Anbieters aus Gründen der Informationssicherheit geboten ist.

6.2 Löschung der Daten

Im Falle der Speicherung der personenbezogenen Daten in Logfiles werden die Nutzungsdaten nach 30 Tagen gelöscht. Eine darüber hinaus gehende Speicherung ist nach Maßgabe datenschutzrechtlicher Erlaubnisse möglich.

Die Erfassung der Daten zu Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Allerdings können Sie Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren ausüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden, wie z.B. im Falle der Anonymisierung Ihrer IP-Adresse durch VPN-Provider.

Bei der Nutzung unserer Website können sogenannte Session-Cookies in Ihrem Browser gespeichert werden. Das heißt, unser System weist Ihrem Browser eine zufällige eindeutige Kennung zu und speichert diese für die Dauer Ihrer Browser-Sitzung. Die Kennung wird in einem Cookie gespeichert und bei Aufrufen von Seiten unserer Website an unser System übermittelt. Die Kennung kann mit anderen Daten verknüpft werden, die wir über unsere Website erheben. Anhand der im Cookie gespeicherten Kennung ist keine Identifizierung Betroffener möglich. Das Cookie ist nur für unsere Seite gültig und kann nicht zur Nachverfolgung Ihrer Aktivitäten auf Seiten Dritter verwendet werden. Es wird in keinem Fall ein Tracking vorgenommen.

7.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Session-Kennungen werden dazu verwendet, um Anfragen systemseitig einem Browser zuordnen zu können. Die Zuordnung von Anfragen zu Browsern durch einen Server ist für die Zuordnung von Berechtigungen, Nutzung geschützter Bereiche, und Aufrechterhaltung von Anmeldungen technisch erforderlich. Die Verarbeitung zu diesen Zwecken stellt ein berechtigtes Interesse dar.

• Rechtsgrundlage für den technisch notwendigen lesenden bzw. schreibenden Zugriff auf Ihr Endgerät (Smartphone, Tablet, Laptop etc.) ist in diesem Fall § 25 Abs. 2 TTDSG.
• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse, Ihnen einen unterbrechungsfreien Zugang auf unsere Website technisch zu ermöglichen gemäß §. 6 Abs. 1 lit. g KDG.

7.2 Löschung der Daten

Die Session-Daten werden nach Sitzungsende bzw. im Falle von inaktiven Sessions nach einer Stunde gelöscht.

7.3 Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

7.4 Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR durch uns findet nicht statt. 

Sie haben zudem die Möglichkeit bereits gespeicherte Cookies auf Ihrem Endgerät selbst zu löschen. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Sie können zudem durch Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser die Übertragung von Cookies zu deaktivieren oder einzuschränken. 

Wenn Sie Ihre Cookies löschen, hat dies zur Folge, dass ggf. auch Informationen zu Nutzungseinstellungen gelöscht werden. Dann werden Sie bei einem erneuten Besuch unserer Webseite ggf. wieder um Ihre Zustimmung oder Ablehnung der Verarbeitung Ihrer Daten gebeten.

Um ihnen einen schnellen Überblick über die derzeit offenen Stellen zu verschaffen, haben wir unser Karriereportal inklusive Such- und Selektionsfunktionen mittels Inlineframe direkt auf unserer Website „erzbistum-koeln.de“ eingebunden. Diese Einbindung erfolgt nur, sofern Sie beim Aufruf der Website der Übermittlung externer Inhalte zugestimmt haben.

Wenn sie die hier angebotenen Auswahl- und Sortierfunktionen nutzen, werden Ihre Anfragedaten direkt unser Karriereportal übermittelt und verarbeitet. Nähere Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzinformation des Karriereportals unter: https://www.erzbistum-koeln.de/impressum/datenschutz/

Wenn Sie in dem Inlineframe eine der Stellenkurzbeschreibungen dort anklicken, verlassen Sie die Website des Erzbistums und werden Sie auf unsere Karriereportal-Website weitergeleitet.

Wir veröffentlichen auf unserer Karriereportal-Website Stellenausschreibungen. Als Nutzer der Website können Sie sich direkt über unser Karriereportal auf eine konkrete Stellenausschreibung bewerben, indem Sie das entsprechende Kontaktformular ausfüllen und zusätzlich die entsprechenden Unterlagen hochladen. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr und versenden das Formular, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten in unserer Bewerbermanagement-System übertragen und zum Zweck der Durchführung der Personalauswahlverfahrens gespeichert. Nach Übertragung der Daten in unserer Bewerbermanagement-System werden die erfassten Formulardaten auf dem Webserver gelöscht. Sie können zudem zusätzlich darin einwilligen, dass wir Ihre Bewerbungsdaten in unseren Bewerbungspool aufnehmen, um Ihnen auch andere Stellen anbieten zu können, deren Anforderungen zu Ihrem Profil passen.

9.1 Zwecke der Verarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung leitet sich aus dem gegenseitig bekundeten Interesse an einer Einstellung ab. Das Erzbischöfliche Generalvikariat benötigt die zur Verfügung gestellten Bewerber-Informationen, um im Rahmen eines Personalauswahlverfahrens zu ermitteln, ob das jeweilige Bewerberprofil mit der aktuell zu besetzenden Stelle(n) übereinstimmt und um die Position optimal zu besetzen. Unterstützend wird hierbei eine Bewerbermanagementsoftware eingesetzt, wobei jedoch Entscheidungen zur Stellenbesetzung nicht auf automatisierte Grundlagen gestützt werden. Konkret speichern wir zunächst die uns zur Verfügung gestellten Daten. Auf Basis dieser Angaben wird geprüft, ob eine Einladung zum Vorstellungsgespräch als Teil des Auswahlverfahrens in Betracht kommt.  Bei grundsätzlicher Eignung erheben wir weitere personenbezogene Daten, die für die Auswahlentscheidung wesentlich sind. Kommen Sie für eine Einstellung in Betracht, informieren wir Sie über diese weiter zu erhebenden Angaben.

Führt die Bewerbung zum Erfolg werden die erforderlichen personenbezogenen Daten zum Zweck der Begründung und der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet. Im Falle einer nicht erfolgreichen Bewerbung werden die Daten der nicht erfolgreichen Bewerbungen unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und Aufbewahrungsfristen nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Es sei denn, Sie haben eingewilligt, Ihre Bewerbungsdaten in den Bewerberpool aufnehmen zu lassen. In diesem Fall werden Ihre Bewerbungsdaten für die Dauer von 12 Monaten gespeichert, um Sie für andere Stellen, deren Anforderungen zu Ihrem Profil passen könnten, zu berücksichtigen. In diesem Fall haben Sie das Recht, Ihre uns erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen (siehe auch Nr. 10.7.)

Eine darüberhinausgehende Aufbewahrung der personenbezogenen Daten erfolgt ggf. zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen, insbesondere im Zusammenhang mit ihm gegenüber geltend gemachten Ansprüchen auf Schadensersatz, Geldentschädigungen oder anderen Ansprüchen im Zusammenhang mit der Vertragsanbahnung.

9.2 Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen des kirchlichen Datenschutzgesetztes (KDG). Rechtsgrundlage ist dabei Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b KDG, die Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c KDG sowie für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses gemäß § 53 KDG. Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. d KDG) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. g KDG. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

9.3 Art der verarbeiteten Daten

Die im Formular gekennzeichneten Felder sind als erforderliche Pflichtangaben gekennzeichnet. Weitere Angaben sind freiwillig bzw. freiwilliger Bestandteil Ihrer individuell gestalteten Bewerbungsunterlagen. In dem Kontaktformular werden folgende Daten erfasst:

• Anrede (Pflichtfeld), Titel (freiwillige Angabe), Vorname (Pflichtfeld), Nachname (Pflichtfeld), Straße (Pflichtfeld), Hausnummer (Pflichtfeld), Postleitzahl (Pflichtfeld), Wohnort (Pflichtfeld), Privat Telefon (Pflichtfeld), E-Mail (Pflichtfeld)
• Aktuelle Beschäftigung im Erzbischöflichen Generalvikariat Köln und den angeschlossenen Dienststellen (Pflichtfeld)
• Mitgliedschaft bzw. Austritt aus der römisch-katholischen Kirche (Pflichtfeld) Andere Konfessionen bzw. Konfessionslosigkeit ist mit „Nein“ anzugeben.
• Geltendmachung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung.

Mögliche zusätzliche Informationen, die Sie uns zu Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, können sein: 

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Arbeits- und/oder Abschlusszeugnisse
• weitere Qualifikationsnachweise
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können weitere personenbezogene Daten verarbeitet bzw. erhoben werden, dazu zählen u.a. auch die Gesundheitsdaten. Auch hier gilt der Grundsatz, dass diese Datenerhebungen und -verarbeitungen nur erfolgen, sofern sie zur Durchführung der o.g. Zwecke erforderlich oder durch andere Rechtsvorschriften legitimiert sind.

Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist freiwillig. Die Angabe ist jedoch für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung im Rahmen des Personalauswahlverfahrens bzw. für die Anbahnung und den Abschluss eines Arbeitsvertrages mit uns erforderlich.

9.4 Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unserer Einrichtung ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeitenden sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. 

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der Einrichtung erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt. 

Gegebenenfalls nutzen wir Dienstleister für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (z.B. Bewerber-Managementsystem, IT-Dienstleistungen und Rechenzentren), wobei Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Basis datenschutzrechtlicher Vereinbarungen verarbeitet werden. Diese Auftragsverarbeiter (siehe auch Nr. 5.4) sind vertraglich verpflichtet, entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen zu implementieren, um ihre personenbezogenen Daten zu schützen und weisungsgebunden so zu verarbeiten, wie es vertraglich von uns vorgegeben ist. 

Personenbezogene Daten werden auch an Behörden und/oder Strafverfolgungsbehörden weitergegeben, wenn dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn dies zum Schutz unserer legitimen Interessen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erforderlich ist.

9.5 Löschung der Daten

Die von Ihnen übermittelten Daten werden bei uns gespeichert, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Wird die Bewerbung von der bewerbenden Person zurückgezogen werden die elektronisch erfassten Bewerbungsunterlagen umgehend gelöscht. Im Falle einer nicht erfolgreichen Bewerbung werden die Daten der nicht erfolgreichen Bewerbungen unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und Aufbewahrungsfristen spätestens 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Eine darüberhinausgehende Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ggf. zur Wahrung unserer berechtigten Interessen als Verantwortliche, insbesondere im Zusammenhang mit uns gegenüber geltend gemachten Ansprüchen auf Schadensersatz, Geldentschädigungen oder anderen Ansprüchen im Zusammenhang mit der Vertragsanbahnung.

9.6 Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

9.7 Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR durch uns findet nicht statt.

10.1 Recht auf Auskunft (§ 17 KDG)

Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer oder Kriterien für diese, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch oder das Bestehen des Beschwerderechts verlangen. Weiterhin können Sie Informationen über die Herkunft von Daten verlangen, die nicht bei Ihnen erhoben wurden. Zudem können Sie verlangen darüber informiert zu werden, ob eine automatische Entscheidungsfindung besteht, ob Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden und auf Grundlage welcher Garantien dies erfolgt. Sie können eine Kopie der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, soweit dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

10.2 Recht auf Berichtigung (§ 18 KDG)

Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke die Vervollständigung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Als Verantwortliche Stelle sind wir gemäß § 21 KDG auch verpflichtet, allen Empfängern, denen personenbezogene Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach §§ 18, 19 Absatz 1 und 20 KDG mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

10.3 Recht auf Löschung (§ 19 KDG)

Sie können die Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, wenn der Zweck der Verarbeitung entfallen ist, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Verarbeitung widersprochen haben und keine vorrangigen Gründe für die Verarbeitung oder anderweitige Rechtsgrundlagen bestehen, die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung fehlt oder weggefallen ist und die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Sollten wir Ihre Daten öffentlich gemacht haben, so sind wir verpflichtet, angemessene Maßnahmen zu unternehmen, jeden Empfänger darüber zu informieren, dass Sie die Löschung aller Links zu oder Kopien von den betreffenden personenbezogenen Daten verlangt haben.

10.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG)

Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen; die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen; wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß § 23 KDG eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

10.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG)

Sie haben ein Recht, die von Ihnen auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines mit uns geschlossenen Vertrages übermittelten personenbezogene Daten, die mithilfe automatisierter Verfahren verarbeitet werden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden und es technisch machbar ist.

10.6 Recht auf Widerspruch (§ 23 KDG)

Sie haben ein Recht, aus Gründen die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einer Verarbeitung zu widersprechen, die wir zur Wahrung unserer berechtigten Interessen durchführen, soweit wir keine zwingend schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Jederzeit haben Sie das Recht, Verarbeitungen zu widersprechen, die wir aufgrund von berechtigtem Interesse für Zwecke der Direktwerbung betreiben. Ihre Daten dürfen dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet werden.

10.7 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (§ 8 Abs. 6 KDG)

Sie haben das Recht, Ihre uns erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen und Ihre Daten umgehend löschen, sofern der Löschung keine Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: bewerbung@erzbistum-koeln.de

10.8 Ihr Beschwerderecht (Name und Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde)

Gemäß § 48 KDG haben Sie das Recht, unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs, formlos Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht einzulegen, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Vorschriften des KDG oder gegen andere Datenschutzvorschriften verstößt.

Die für uns zuständige Datenschutzaufsicht ist das:

Katholisches Datenschutzzentrum,
Körperschaft des öffentlichen Rechts,
Tel.: 0231/13 89 85-0
Fax: 0231/13 89 85-22
E-Mail: info@kdsz.de

www.katholisches-datenschutzzentrum.de

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Angebote und Leistungen in der Datenschutzerklärung transparent umzusetzen. Für Ihre erneute Nutzung der Onlineberatung gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

Stand dieser Datenschutzerklärung ist der 30. Juni 2025