Die Pastorale Einheit Schäl Sick Mitte besteht aus 4 Kirchengemeinden und einem
Kirchengemeindeverband und befindet sich in einem zukunftsorientierten Entwicklungsprozess.
In unseren Pfarrgemeinden und deren angeschlossenen Einrichtungen leben wir den
christlichen Glauben, setzen uns für unsere Mitmenschen ein und gestalten kirchliches Leben
gemeinsam und engagiert.
Werden Sie ein Teil von uns und verstärken unser Team!
Die Stelle verbindet klassische pfarramtliche Sekretariatsaufgaben mit modernen Verwaltungsund
Finanzprozessen innerhalb einer Pastoralen Einheit.
Mitarbeiter/in (w/m/d) im Pfarrbüro
mit einem Beschäftigungsumfang von 20 Wochenstunden, unbefristet.
Ihr Aufgabenbereich – vielseitig, verantwortungsvoll, kirchennah
Als Mitarbeiter/in im Pfarrbüro sind Sie eine zentrale Ansprechperson für Gemeindemitglieder
und Ehrenamtliche, das Pastoralteam sowie die Verwaltungsleitungen. Ihre Tätigkeit ist
abwechslungsreich und umfasst insbesondere:
- Eigenständiges Office- und Pfarrbüromanagement
▪ Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
▪ Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr
▪ Terminplanung und -koordination
▪ Informations- und Dokumentenmanagement
▪ Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
▪ Koordination von Aufgaben innerhalb und außerhalb der Pastoralen Einheit - Finanz- und Verwaltungsaufgaben
▪ Belegbearbeitung, Kassenführung und Vorbereitung von Abrechnungen
▪ Mitwirkung bei haushalts- und verwaltungsrelevanten Prozessen
▪ Erstellung von Spendenquittungen
▪ Digitaler Rechnungsworkflow (Docuware) - Pastorale und organisatorische Unterstützung
▪ Vor- und Nachbearbeitung der Spendung von Sakramenten
▪ Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
▪ Unterstützung bei Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit
Flexibilität des Einsatzortes – ein zentrales Merkmal der Stelle
Die Tätigkeit erfolgt standortübergreifend innerhalb der Pastoralen Einheit Schäl Sick Mitte.
Daher wünschen wir uns eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter, die/der:
- bereit ist, flexibel an verschiedenen Pfarrbürostandorten eingesetzt zu werden.
Schwerpunkt bei Einstellung ist Kalk. - Mobilität innerhalb des Seelsorgebereichs mitbringt,
- die Zusammenarbeit in einem vernetzten Verwaltungsteam aktiv mitgestaltet.
Ihr Profil – das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder
vergleichbare Kenntnisse, Qualifikation und Erfahrungen - Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Gutes Zahlenverständnis und Erfahrung in finanziellen AbläufenSicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie digitalen Arbeitsprozessen
- Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Wir bieten
- Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einer lebendigen Pastoralen Einheit
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein unterstützendes und wertschätzendes Team
- Zeitweises Arbeiten im Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Kirchliche Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per Email.
personal-ssm@erzbistum-koeln.de
Katholische Kirchengemeinde St. Marien und St. Engelbert
Verwaltungsleitung Iris Fuchs
Kalker Hauptstr. 244
51103 Köln
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Fuchs unter 01520 / 89 19 152 gerne zur Verfügung.