Pfarramtssekretär/in (m/w/d)

Die Katholische Kirchengemeinde Heilige Drei Könige in Köln sucht ab sofort einen/eine

Pfarramtssekretär/in (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 24 Wochenstunden.

Die Kirchengemeinde Heilige Drei Könige liegt im Kölner Süden und umfasst vier Kirchorte in den Stadtteilen Rondorf, Godorf, Immendorf und Meschenich.

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Gemeindelebens und Ansprechpartner/in für die Anliegen der Seelsorger/innen, Ehrenamtlichen und Gremien
• Allgemeine Büroorganisation (Telefon/E-Mail/Postbearbeitung/Bürobedarf)
• Führung der Kirchenbücher, des kirchlichen Meldewesens und Ausstellen von Bescheinigungen
• Bearbeitung und Erstellung von Texten für unsere Medien, z.B. Pfarrbrief, Flyer, Homepage
• Raumvergabe und Verwaltung der pfarrlichen Gebäude
• Kassenverwaltung, Rechnungswesen, Annahme von Gebühren und Spenden sowie Weitergabe an die Rendantur, Ausstellen von Spendenquittungen
• Mitarbeit im Team der Pfarramtssekretärinnen, gegenseitige Unterstützung und Vertretung

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten im Bereich Bürokommunikation bzw. Sekretariatstätigkeiten
• sichere Kenntnisse im Bereich IT/Bürokommunikation sowie in den MS-Office-Produkten
• hohe Kommunikationskompetenz und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, lösungsorientiertes Handeln und Verantwor-tungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Freude am Umgang mit Menschen aller Altersstufen sowie freundliches und diskretes Auftreten gegenüber unseren Besuchern/innen
• positive Einstellung zur christlichen Wertevermittlung

Wir bieten :

• einen attraktiven Arbeitsplatz sowie ein kollegiales und freundliches Arbeitsklima
• Gestaltungsspielraum für neue Ideen und Impulse
• eine strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten der Weiterbildung
• Vergütung nach KAVO (Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung)
• betriebliche Altersvorsorge (KZVK) und Vermögenswirksame Leistung
• die Möglichkeit zur Teilnahme an Exerzitien und Einkehrtagen

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bitte bis zum 15.12.2025 an:

Kath. Kirchengemeinde Heilige Drei Könige

z.Hd. Herrn Hermann-Josef Neuß

Hahnenstr. 21, 50997 Köln

Tel.: 01520 1648 313 oder per E-Mail an hermann-josef.neuss@erzbistum-koeln.de

Im Internet erfahren Sie unter www.heilige-drei-koenige.de mehr über unsere Kirchengemeinde.