Pfarramtssekretär/in (w/m/d)

Der Katholische Kirchengemeindeverband Rotbach-Erftaue sucht zum 01.06.2026

eine/n Pfarramtssekretär/in (m/w/d)

25 Wochenstunden - unbefristet

Unser Seelsorgebereich umfasst vier Kirchengemeinden in der Pastoralen Einheit Erftstadt. Sie unterstützen uns insbesondere bei Angelegenheiten auf Seelsorgebereichsebene und sind vorwiegend in der Kirchen-gemeinde St. Kilian, Erftstadt-Lechenich

Ihre Aufgaben:

• Publikumsverkehr und Organisation des Gemeindelebens (Telefondienst, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen etc.)
• organisatorische Begleitung von Gottesdiensten und Veranstaltungen (z. B. Taufen, Hochzeiten, Beerdigungen oder Gemeindeaktionen)
• Führen der Kirchenbücher, Pflege von Datenbanken, inkl. des elektronischen kirchlichen Meldewesens
• Bearbeitung und Erstellung von Texten für unsere Medien, z.B. Pfarrbrief, Flyer, Homepage
• Mitarbeit im Team der Pfarramtssekretärinnen und gegenseitige Unterstützung und Vertretung
• Unterstützung des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen
• Raumvergabe und Verwaltung der pfarrlichen Gebäude

Besondere Schwerpunkte der Stelle:

• Eigenverantwortliche Organisation des Post- und E-Mail-Verkehrs des leitenden Pfarrers einschließlich Priorisierung und Vorbearbeitung von Anliegen
• Selbstständige Terminplanung, -koordination und vorausschauende Vorbereitung von Besprechungen und Verpflichtungen
• Unterstützung bei der Erstellung, redaktionellen Bearbeitung und sprachlichen Qualitätssicherung von Schriftstücken des leitenden Pfarrers
• Strukturierende und vertrauensvolle Mitwirkung im Arbeitsalltag eines lebendigen Pfarrbüros mit vielfältigen und teilweise kurzfristigen Anforderungen

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten im Bereich Bürokommunikation bzw. Sekretariatstätigkeiten.
• Sie können sicher mit den gängigen PC-Programmen (z.B. Word, Excel, Outlook) und moderner Bürotechnik umgehen.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr sicher in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten zuverlässig, verantwortungsbewusst, strukturiert und selbstständig.
• Sie begegnen unseren Besuchern/innen freundlich, diskret und sensibel.
• Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche.
• Sie sind kontaktfähig und haben Freude am Umgang mit Menschen aller Altersstufen.

Wir bieten Ihnen:

• Ein vielseitiges, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem Team von Pfarramtssekretärinnen.
• Eine Vergütung nach KAVO (Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung)
• Eine gründliche Einarbeitung und Möglichkeiten der Weiterbildung.
• kollegiales und freundliches Arbeitsklima
• Kirchliche Zusatzversorgung zur Rentenversicherung
• die Möglichkeit zur Teilnahme an Exerzitien und Einkehrtagen
• die Möglichkeit ein Job-Rad zur dienstlichen und privaten Nutzung zu leasen sowie ein vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket zu beziehen.

Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis spätestens zum 31.03.2026 an:

Kirchengemeindeverband Rotbach-Erftaue
z.H. Herrn Dirk Gierlich
Schloßstraße 3, 50374 Erftstadt
Tel. (02235) 9564 12
www.rotbach-erftaue.de
gerne auch per Mail an: dirk.gierlich@erzbistum-koeln.de