Für die Kath. Kirchengemeinde Hl. Dreifaltigkeit in Düsseldorf-Derendorf/Pempelfort suchen wir zum
01.12.2025 einen engagierten Mitarbeitenden als
Verwaltungskoordinator (m/w/d)
in Vollzeit (39 Std./Woche, unbefristet). Eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Std./Woche ist möglich.
WER WIR SIND?
Die katholische Kirchengemeinde Hl. Dreifaltigkeit liegt in Düsseldorf Derendorf-Pempelfort. Zu unserer Kirchengemeinde zählen rund 12.600 Gemeindemitglieder, ebenso befinden sich zwei Kindergärten und ein Altenheim in unserer Trägerschaft.
IHRE AUFGABEN
- Beratung, Koordination und interne Umsetzung von Verwaltungshandeln in Zusammenarbeit mit dem Pfarrer, dem Verwaltungsleiter sowie dem verantwortlichen ehrenamtlich tätigen Verwaltungsgremium (Kirchenvorstand) und seinen Ausschüssen für die Bereiche Finanzen, Personal, Bau und Liegenschaften.
- Nachhalten der Umsetzung von Beschlüssen
- Geschäfte der laufenden Verwaltung in definiertem Rahmen
- Unterstützung einer effizienten Verwaltung der Kirchengemeinde
- Unterstützung bei der Koordination und Organisation des Pastoralbüros.
- Weiterentwicklung des Vertrags- und Fristenmanagements
- Mitwirkung bei Finanzcontrolling, Jahresabschlüssen und Haushaltsplanung
- Entwicklung und Optimierung von Prozessen in der Verwaltung
- Unterstützung der Verwaltungsleitungen bei der administrativen Fortentwicklung der örtlichen Strukturen in der sich weiter entwickelnden Pastoralen Einheit
WAS WIR UNS WÜNSCHEN
- Büro-/Verwaltungskauffrau, Verwaltungsfachwirt, Wirtschaftsfachwirt oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Finanz- und Buchhaltungswesen
- Erfahrung mit der Bürosoftware MS Office
- Erfahrungen mit Arbeit in Projekt- und Prozessorganisation
- Kommunikationsstärke, Engagement und Organisationstalent
- Deutsche Sprachkenntnisse, Minimum Sprachlevel C1
- Identifikation mit den christlichen Werten
WAS WIR IHNEN BIETEN
- Eigenverantwortliche, vielseitige und interessante Tätigkeit
- Möglichkeit, Ihren Aufgabenbereich weiter zu entwickeln
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Fortbildungs- & Qualifizierungsmaßnahmen
- Vergütung nach KAVO (bei vorhandener Qualifikation bis Entgeltgruppe 10) in Anlehnung an den TVöD
- Zusatzversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Urlaubsanspruch sowie weitere Sonderleistungen nach der KAVO
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschuss zum Fahrradleasing (Jobbike)
Haben Sie Rückfragen?
Dann können Sie sich an Pfarrverweser Msgr. Markus Bosbach, Tel.: 0211/9468480, wenden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Übersenden Sie Ihre vollständige Bewerbung an den Verwaltungsleiter der Kirchengemeinde Hl. Dreifaltigkeit ausschließlich per Mail: faust@kath-derendorf-pempelfort.de.