Grundlagen Meldewesen im Pfarramt

Zur Ansicht der kommunalen Meldewesendaten und zum Hinzufügen der kirchlichen Amtshandlungsdaten und zum Drucken diverser Listen und Etiketten wird den Pastoralbüros die Nutzung des Internetprogramms e-mip zur Verfügung gestellt. Das Programm e-mip ist ein Internetprogramm auf dem Rechner unseres Rechenzentrums beim Bistum Mainz und nutzt die dort abgestellten Daten unserer Pfarrgemeinden (eingegebene kirchliche Amtshandlungen und kommunale Daten). Auf dem PC der Pfarrgemeinden befinden sich also weder Programme noch personenbezogene Daten, da diese zentral in Mainz abgelegt, gesichert und verwaltet werden.

Die Pfarrgemeinde benötigt einen Internet-Zugang, einen Internet-Browser, wie z. B. Internet Explorer oder Mozilla Firefox und den PDF Reader (Adobe Reader).
Mit dem Programm e-mip arbeiten 15 (Erz-)Bistümer. Das Meldewesen hier im Erzbistum Köln hat Zugriff auf sämtliche Daten dieser Bistümer und kann den Pastoralbüros bei Bedarf und berechtigtem Interesse darüber Auskunft geben. 

Folgende (Erz-)Diözesen befinden sich im Mainzer Meldewesen-Verbund: 
Berlin, Dresden-Meißen, Erfurt, Fulda, Görlitz, Hamburg, Hildesheim, Köln, Limburg, Magdeburg, Mainz, Münster, Speyer, Trier und Vechta.

Der Aufruf des e-mip Programms erfolgt über die Webadresse
www.e-mip.de
Nach dem Aufruf erscheint die e-mip Anmeldemaske.
Unter dem Punkt „Registrierung“ besteht die Möglichkeit, den Adobe Reader herunterzuladen.

Über die Auswahl „Anmelden“ kann sich der Benutzer mit der Benutzerkennung und dem Benutzerpasswort, sowie einer PIN in das e-mip System einwählen.

Die Benutzernummer besteht aus der 10-stelligen Pfarreinummer, dem Zeichen „#“ und einer 2-stelligen Kennziffer. Das Passwort muss mindestens 8-stellig sein. Das Passwort ist 90 Tage gültig und die Benutzer werden nach Ablauf der Frist, aufgefordert das Passwort zu ändern. 
Beispiel einer Benutzernummer: 110011001#02
Bei der Erstinstallation wird/wurde der Pfarrei das Administratorpasswort mitgeteilt. Der Administrator besteht immer aus der 10-stelligen Pfarreinummer und der Kennziffer „#01“. 
Mit der Administrator Kennung können im e-mip Benutzer angelegt, geändert und gelöscht, Berechtigungen und Zeitfenster eingegeben und Benutzer gesperrt bzw. entsperrt werden. Die Administrator Kennung sollte an einem sicheren Ort im Pfarr- bzw. Pastoralbüro hinterlegt werden, damit sich Benutzer im Notfall entsperren können.
Die Hotline des Kölner Meldewesens kann Ihnen auch gerne weiterhelfen. 

Es werden ca. 4-6-mal im Jahr e-mip Grundkurse mit sämtlichen Erläuterungen und Beispielen zur e-mip Anwendung durchgeführt. Der Zeitrahmen erstreckt sich auf einen Tag. Meldungen werden schriftlich per Mail über meldewesen@erzbistum-koeln.de entgegengenommen.
Bei Bedarf können auch Workshops zu bestimmten Themen aus e-mip bzw. zur Erstellung von Serienbriefen mit Datenquellen aus e-mip vereinbart werden.