Die katholische Kirchengemeinde St. Joseph und St. Antonius in Bergisch Gladbach sucht ab 01. September 2026 eine/n
Pfarramtssekretär/in (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 20 Wochenstunden.
Das Pfarramtssekretariat ist die zentrale Kontaktstelle zwischen dem Verwaltungsleiter, dem Pfarrer und dem Pastoralteam, den Kirchengemeinden und erster Ansprechpartner für Personen, die aus un-terschiedlichen Gründen Kontakt zur Kirche suchen.
IHR AUFGABENGEBIET:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitende Arbeiten für das Finanz- und Rechnungswesen (Vorkontierung, Führen der Bar-kasse, Bearbeiten von Rechnungen, etc.)
- Gemeindemitgliederverwaltung (Führen von Kirchenbüchern, verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung der Sakramentspendungen, Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens sowie Aus-stellen kirchlicher Bescheinigungen, etc.)
- EDV unterstütze Verwaltung von Aufgaben und Terminen (Software KaPlan)
- Zusammenarbeit und Unterstützung von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitern
WIR WÜNSCHEN UNS VON IHNEN:
- Kaufmännische Ausbildung
- Zugehörigkeit zur katholischen Kirche
- Identifikation mit den Zielen und den Aufgaben der katholischen Kirche
- Freundlichkeit sowie eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stres-sigen Situationen den Überblick behält
- Loyalität und Teamfähigkeit gegenüber dem Seelsorgeteam und den haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen der Kirchengemeinde
- Souveräner Umgang mit Gesprächspartnern und den Besuchern des Büros
- Routine im Umgang mit PC-Programmen (Word, Excel, Outlook)
WIR BIETEN:
- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
- Bezahlung nach KAVO (bei vorhandener Qualifikation bis Entgeltgruppe 6/7) (KAVO: www.regio-nal-koda-nw.de).
- Kirchliche Zusatzversorgung zur Rentenversicherung (KZVK)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wenn wir Ihr Interesse und Ihre Neugier an dieser Tätigkeit geweckt haben, freuen wir uns darüber und bitten Sie, uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen vorzugsweise per E-Mail zu sen-den:
Kath. Kirchgengemeinde St. Joseph und St. Antonius
Verwaltungsleitung - Herrn Guido F. Gremmer
Lerbacher Weg 2 - 51469 Bergisch Gladbach
Guido.Gremmer@erzbistum-koeln.de.de