Der Gesamtverband der katholischen Kirchengemeinden der Stadt Köln ist ein Zusammenschluss der katholischen Kirchengemeinden in Köln und unter anderem Anstellungsträger der katholischen Bera-tungsstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche.
Für die Erziehungs- und Familienberatungsstelle, Arnold-von-Siegen-Straße 5 in 50678 Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 7,8 Wochenstunden, befristet auf 2 Jahre
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenz (Dokumentenerstellung und -verwaltung)
- Kommunikation (Telefon, Terminvereinbarungen)
- Büroorganisation
- Empfang von Besuchern, Führen von Anmelde- und Erstinformationsgesprächen
Fachliches Profil
- Kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation oder vergl. Qualifikation
- Fundierte EDV-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS-Office und Datenbanken
- Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
- kooperativer, teamorientierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- Flexibilität, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
- Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich
Ihr persönliches Profil
- Empathie und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
- Freude am Kontakt und Umgang mit Menschen
- Diskretion und sensibler Umgang mit persönlichen Informationen
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Es erwartet Sie
- Ein attraktiver und vielseitiger Aufgabenbereich
- Einbindung in ein engagiertes, offenes und multidisziplinäres Team
- Die Vergütung erfolgt nach KAVO (www.regional-koda-nw.de, TVöD vergleichbar), mit den im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.
- Deutschlandticket
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 11.10.2026 an:
Herrn Uwe Weiland
uwe.weiland@beratung-in-koeln.de
Beratungsstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche Arnold-von-Siegen-Straße 5, 50678 Köln
www.eltern-familien-beratung-koeln.de