Digitale Eltern-Kommunikation

Digitale Kommunikation mit den Eltern – Die KiTaPLUS Eltern-App

Die KiTaPLUS Eltern-App vereinfacht und unterstützt die Kommunikation zwischen den katholischen Kindertageseinrichtungen und den Eltern. Informationen können ohne Zeitverzug und mit deutlich verringerten Aufwand an die Eltern weitergegeben werden. Durch diese digitale Kommunikationen entfallen papiergebundene Schreiben. Einladungen, Informationen, Einverständniserklärungen können über die Eltern-App verteilt und eingesammelt werden.

Die wesentlichen Funktionen für die Einrichtung sind:

  • digitales schwarzes Brett
  • persönlich oder gruppenspezifische Nachrichten verschicken
  • bestätigungspflichtige Nachrichten an Eltern versenden (Lesebestätigungen, Einverständniserklärungen,...)
  • Schließ- und Feiertage sowie weitere Termine der Einrichtung veröffentlichen
  • Anzeige und Dokumentation von erhaltenen Einverständniserklärungen
  • Anzeige und Dokumentation sowie notwendige Weiterverarbeitung von Abwesenheitsmeldungen

Die wesentlichen Funktionen für die Eltern sind (je nach kitaspezifischer Einstellung):

  • digitales schwarzes Brett
  • Erhalt von persönlichen oder gruppenspezifischen Nachrichten
  • Einverständiserklärungen digital abgeben
  • Kinder abwesend melden
  • Termine der Kita auch in den eigenen Smartphone-Kalender übertragbar
  • Verknüpfung mit dem KiTaPLUS Verpflegungsportal für einfache Essensbestellungen
  • Erinnerungsfunktion für U-Untersuchungen

 

Alle katholischen Kindertageseinrichtungen sind für die Nutzung der App in KiTaPLUS freigeschaltet.

 

Um die Eltern im Vorfeld über die Eltern-App zu informieren können Sie als katholische Kindertageseinrichtung gerne die folgenden beiden Informationsmaterialien (Plakat und/oder Handout) nutzen. Diese können Sie sich selbst downloaden oder auch als Druckversion bestellen.

Darüber hinaus finden Sie unter https://eltern.kitaplus.de/#ueberdieapp weitere Informationen sowie einen kurzen Informationsfilm. Auch dies können Sie gerne den Eltern zur Verfügung stellen. Der Informationsfilm verbirgt sich übrigens auch hinter dem QR-Code auf dem Plakat.

 

Weitere Informationen, auch zur Bestellung der Unterlagen, erhalten Sie als Einrichtung über die Dokumentenbibliothek in KiTaPLUS.

 

Sie haben noch Fragen zum Einsatz der Eltern-App?

Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung (jana.fricke@erzbistum-koeln.de, Tel. 0221-1642-1228).