Schulsekretär/in (m/w/d) - Erzbischöfliches St.-Ursula-Gymnasium in Düsseldorf

Wir suchen für das Erzbischöfliche St.-Ursula-Gymnasium in Düsseldorf zum 01.11.2025
oder später eine/n

Schulsekretär/in (m /w /d ) .

Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in
nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen
weiter. Im Auftrag des/der Schulleiters/in trägt er/sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen
Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat.

Aufgabenprofil:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• schulspezifische Sekretariatsaufgaben, u.a. Aufnahmeverfahren
• Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen

Personenprofil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung
• Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten
• offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit
• sehr gute Kenntnisse Microsoft-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook.
• überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Einrichtung

Der Beschäftigungsumfang beträgt 50%; das sind zur Zeit 19,9 Stunden wöchentlich, die Stelle
ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe
5 / 6 TV-L. Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersversorgung über die
Kirchliche Zusatzversorgung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt
berücksichtigt. Für den Fall der Einladung zu einem Bewerbungsgespräch können Auslagen
nicht erstattet werden.

Bewerber/innen senden bitte ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf,
Zeugniskopien, kirchliche Referenzen oder ggfs. pfarramtliches Zeugnis) unter der Kennziffer
P3.113 bis zum 15.10.2025 an die:

Kommissarische Schulleitung des Erzb. St.-Ursula-Gymnasium
(Ritterstraße 16, 40213 Düsseldorf)

oder per Mail an ursula.pohlen@st-ursula-gymnasium.de 
Telefonische Auskünfte erhalten Sie unter der Rufnummer 0211 320056