Für die Freigaben in Ihrer ownCloud sind deshalb folgende Dinge zu beachten:
1. Jede geteilte Datei / jeder geteilte Ordner wird über eine gleichnamige Benutzergruppe geteilt. Durch das Hinzufügen der Benutzer in die jeweiligen Benutzergruppen ist die Verwaltung und der Gesamtüberblick über die Freigabestruktur einfacher.
2. Geteilte Order werden rekursiv geteilt! Sprich: Wird ein Ordner freigegeben, so werden alle Inhalte in diesem Ordner automatisch mit freigegeben, also auch eventuell vorhandene Unterordner usw.
3. Zuerst sollte die benötigte Ordnerstruktur angelegt werden und anschließend die Benutzergruppen. Die angelegten Benutzergruppen werden dann in der Ordnerstruktur über den Dialog “Teilen” zugewiesen.
Als letztes werden die Benutzer angelegt und gleichzeitig den zuvor erstellten Benutzergruppen zugewiesen.