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Programm & Anmeldung

Der Tag für Öffentlichkeitsarbeit am 27. März 2027 lädt zu Impulsen, Workshops und Austausch ins Kölner Maternushaus ein. Hier finden Sie alle Informationen zum Programm, den Workshops und zur Anmeldung. Wir freuen uns auf Sie!

Tagesablauf

TÖA 2026
  • 09.00 Uhr: Check-In
  • 09.30 Uhr: Beginn und Begrüßung
  • 09.40 Uhr: Impuls
  • 10.30 Uhr: Workshops Runde 1
  • 12.45 Uhr: Mittagspause
  • 13.45 Uhr: Workshops Runde 2
  • 16.15 Uhr: Gemeinsamer Ausklang im Plenum
  • 16.30 Uhr: Ende der Tagung & get-together

Die Teilnahme am Tag für Öffentlichkeitsarbeit ist kostenfrei und nur nach vorheriger Anmeldung möglich. 

Impuls

TÖA 2026

Auf dem Weg zur „digitalen Mustergemeinde“. Weniger Druck, mehr Reichweite

Pfarrbriefe binden Zeit, die Website verstaubt, Social Media läuft nebenher: Wie gelingt moderne Kirchenkommunikation, ohne Ehrenamtliche zu überlasten? Beim Tag für Öffentlichkeitsarbeit zeigt Kommunikationswissenschaftler Prof. Dr. Holger Sievert praxistaugliche Wege aus der Zeitfalle. Sein Fokus: Keine radikalen Umbrüche, sondern machbare, schrittweise Entlastung für Engagierte.

Der Impuls: Klug verzahnen statt verzetteln

Nicht mehr machen, sondern wirkungsvoller: Das Gemeindemagazin bleibt wichtig, doch oft schaffen schon vier Seiten weniger die nötige Luft, um digitale Kanäle lebendig zu halten. Verbinden Sie Print und Online im Wechselspiel: Ein QR-Code im Pfarrbrief führt zum kurzen Social-Media-Reel, von dort geht es zum ausführlichen Bericht auf der Website. Inhalte einmal erstellen, mehrfach ausspielen – und Pressearbeit gezielt nur noch für echte Highlights nutzen.

Auf einen Blick:

  • Ausgewogener Medienmix: Print-Aufwand reduzieren, Ressourcen für Online gewinnen
  • Crossmedial arbeiten: Pfarrbrief, Website und Social Media clever verknüpfen
  • Fokussieren: Pressearbeit gezielt auf Leuchttürme konzentrieren

Impulsvortrag von Prof. Dr. Holger Sievert, Professor für Kommunikationsmanagement an der Hochschule Macromedia Köln

Workshops

Prof. Holger Sievert, Professor für Kommunikationsmanagement an der Hochschule Macromedia Köln, Impuls TÖA 2027

Vom Bauchgefühl zum klaren Zielbild: Wo wollen wir hin – und was lassen wir weg? Viele Gemeinden sind auf vielen Kanälen aktiv, doch oft fehlt ein gemeinsamer roter Faden: Wen wollen wir überhaupt erreichen? Und was tun wir nur noch aus Gewohnheit? Ohne klare Richtung verzetteln sich wertvolle Kräfte schnell im Alltag. 

In diesem Workshop erarbeiten Sie Schritt für Schritt einen stimmigen Fahrplan für Ihre Pfarrei vor Ort:

  • Ehrlich hinschauen: Die eigene Öffentlichkeitsarbeit prüfen – was erreicht die Menschen wirklich, und was kostet nur unnötig Kraft?
  • Richtung festlegen: Ein klares Zielbild entwickeln, wofür die eigene Gemeinde stehen und wen sie ansprechen möchte.
  • Mut zur Lücke: Ganz bewusst entscheiden, was Sie künftig weglassen, um die Energie wieder auf das Wesentliche zu bündeln.

Sie gehen mit einem alltagstauglichen Leitfaden nach Hause, der Ihrem Team Orientierung gibt und die gemeinsame Arbeit spürbar entlastet.

Referent: Prof. Dr. Holger Sievert, Professor für Kommunikationsmanagement an der Hochschule Macromedia Köln

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Referentin bei der Tagung für Öffentlichkeitsarbeit 2026

Weg von verstreuter Kommunikation und Wissenssilos, hin zum digitalen Ort ehrenamtlicher Arbeit: Dem Intranet! Entdecken Sie im Workshop die Basisfunktionen des Intranets und die umfassenden Konfigurationsmöglichkeiten von Intranetgruppen, mit deren Hilfe sich Kommunikation zentral gestalten, Wissen unkompliziert teilen und ehrenamtliche Arbeit unterstützen lässt. Außerdem haben Sie in einer lockeren Atmosphäre die Möglichkeit, eigene Gruppen zu beantragen, Funktionen in einer Testgruppe auszuprobieren, Konfigurationen zu üben, Fragen zu stellen und sich mit den Teilnehmerinnen und Teilnehmern der Gruppe auszutauschen. 

Die Teilnahme am Workshop setzt das Mitbringen eines eigenen Laptops voraus.

Referentin: Petra Mödder, Intranet-Administratorin im Erzbistum Köln 

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Susanne Becker-Huberti

Website, Pfarrmagazin, Social Media oder Pressearbeit: Überall werden gute Inhalte gebraucht. Aber muss wirklich jeder Text neu geschrieben werden? In diesem Workshop lernst du, wie aus einer guten Idee passgenauer Content für verschiedene Kanäle entsteht – kreativ, verständlich und mit überschaubarem Aufwand. Dabei schauen wir uns an, welche journalistischen Darstellungsformen sich für welches Medium eignen, wie du Inhalte sinnvoll mehrfach nutzen kannst und an welchen Stellen Künstliche Intelligenz dich unterstützen kann. Du erfährst, wie aus einem Thema Pressemitteilung, Social-Media-Post, Webtext oder Newsletter entstehen.

Referentin: Susanne Becker-Huberti, Diplom-Journalistin, Redaktionsleiterin bei DOMRADIO.DE 

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sebastian-markenstratege-buero-fundament-duesseldorf

Was tun mit Ideen, Projekten und Medien, die nicht mehr richtig passen – aber vielleicht noch Potenzial haben?

Bringen Sie ein konkretes Projekt, Medium oder eine Idee aus Ihrer kirchlichen Öffentlichkeitsarbeit mit. Gemeinsam schauen wir hin: Was funktioniert? Was braucht einen Neustart? Was darf weg?

Dabei ist die ganze Workshop-Gruppe gefragt: Sie stellen Ihr eigenes Projekt vor, lernen andere Projekte kennen und entwickeln gemeinsam Perspektiven.

Für alle, die kirchliche Öffentlichkeitsarbeit gestalten und Lust haben, eigene Projekte zu hinterfragen und von den Ideen anderer zu profitieren.

Sebastian Gröters, Marken- und Kommunikationsberater (Büro Fundament)

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Julia Geppert

Instagram bespielen, den Pfarrbrief füllen, die Website aktuell halten und dann noch schnell eine Pressemitteilung schreiben? Öffentlichkeitsarbeit kann dem zweiten Teil ihres Wortes – Arbeit – manchmal mehr als gerecht werden. Ein Kommunikationskonzept hilft dabei, nicht einfach irgendwas zu machen (auch wenn spontane Kreativität besonders viel Spaß macht), sondern das Richtige. Das ist zwar unsexy, aber eine Grundlage, die es zu schaffen gilt – und die Ressourcen schonen kann.

In diesem kurzen Impulsworkshop sprechen wir über: Was wollen wir erreichen, welche Ziele hat unsere Kommunikation? Wen wollen wir erreichen, wer ist unsere Zielgruppe? Und natürlich: Was interessiert diese Menschen überhaupt – und wo erreichen wir sie?

Keine Sorge: Wir schreiben keine 30-seitigen Strategiepapiere und sprechen auch nicht fließend Marketing. Es geht vielmehr um das strategische Denken, das dem kreativen Umsetzen im Idealfall vorgeschaltet sein sollte. Und das dazu beiträgt, Kommunikation – etwas, das 24 Stunden an 7 Tagen der Woche stattfinden – handhabbarer zu machen.

Referentin: Julia Geppert, Bistum Münster

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Lara Burghardt

Dieser Workshop richtet sich an alle, die Instagram bereits nutzen und ihre Arbeit weiterentwickeln möchten. Wir prüfen gemeinsam, welche Inhalte wirklich Wirkung entfalten – und welche Formate man mit gutem Gewissen loslassen kann.

Sie lernen… 

  • Reels umzusetzen und zu schneiden
  • Story-Serien mit rotem Faden zu entwickeln
  • Karussells zu erstellen und zu optimieren
  • Workflows zu vereinfachen 

Wir analysieren Trends, erfolgreiche kirchliche Accounts und entwickeln Content, der Haltung zeigt und Ihre Zielgruppen wirklich erreicht. Am Ende können Sie mit wenig Zeit trotzdem eine starke Kommunikation abliefern.

Referentin: Lara Burghardt, freiberufliche Journalistin (B.A.) und Social-Media-Expertin

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Diakon Ronald Brings, Referent im Erzbistum Köln, Referent beim Tag für Öffentlichkeitsarbeit 2027

Wie gelingt Öffentlichkeitsarbeit über den eigenen Kirchturm hinaus, ohne dass Ehren- und Hauptamtliche im neuen Pastoralen Raum (PE) überlastet werden?

In diesem Workshop prüfen wir, wie Kooperation und Netzwerkdenken spürbare Entlastung schaffen: Welche Aufgaben müssen nicht mehr an jedem Standort einzeln gestemmt werden? Wie vermeiden wir Doppelarbeit und bündeln Kräfte – von der Gottesdienstordnung bis zum Social-Media-Kanal?

Wir klären die Rollen zwischen Koordinationsteam, Gemeindeteams und Gremien (PGR/KV): Wer kommuniziert wann, was und an wen? Gemeinsam entwickeln wir schlanke, unkomplizierte Wege für die Abstimmung vor Ort. Dabei probieren wir praxisnah aus, wie aus guten Ideen tragfähige Aktionen werden – mit dem Fachbereich Pastorale Entwicklung & Engagementförderung als verlässlichem Partner an Ihrer Seite.

Referent: Diakon Ronald Brings, Referent im Fachbereich Entwicklung Pastorale Einheiten, Erzbistum Köln

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Referentin bei der Tagung für Öffentlichkeitsarbeit 2026

„Prüfen. Loslassen. Behalten.“ inspiriert dazu, sich bei Texten und Layouts auf das Wesentliche zu konzentrieren und Inhalte effizient umzusetzen. Der Pfarrbrief – seit Jahrzehnten ein vertrautes Medium – trifft auf Parochia, das digitale Pfarrbriefportal. Mit dem cloudbasierten Redaktionssystem Parochia können Sie Ihre Pfarrbriefe professionell gestalten und gleichzeitig ganz neue Wege gehen:

  • webbasiert und ortsunabhängig: Arbeiten Sie von überall – und sind dennoch in Echtzeit verbunden.
  • vernetztes Arbeiten im Team: „Gemeinsam geht es leichter“ – Sie sehen jederzeit den aktuellen Stand und können gemeinsam Inhalte entwickeln und Arbeitsschritte effizient organisieren.
  • assistiertes Layoutsystem: Dank Gestaltungsvorlagen wird Ihr Pfarrbrief optisch aufgewertet – eine echte Arbeitserleichterung für Ihr Team.

Im Workshop erfahren Sie die Hintergründe, probieren Parochia direkt aus und erleben, wie sich ein Pfarrbrief gemeinsam und live im System entwickeln lässt. Machen Sie mit und entdecken Sie, wie Ihr Pfarrbrief mit Parochia vom gedruckten Klassiker zum digitalen Teamprojekt wird – kreativ, effizient und inspirierend.

Referentin: Adrienne Uebbing, Diplom-Journalistin, Projektbetreuung Parochia

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Referent:innen der TÖA 2025

In diesem Workshop geben wir Ihnen Tipps & Tricks, Ihr OpenCms System zu prüfen, Relevantes zu behalten und alte Features loszulassen. Schwerpunkte:

  • Neueste Features in OpenCms
  • Schnittstelle zu ChurchDesk
  • Ihre individuellen Fragestellungen 

Vorausgesetzt werden vertiefte Kenntnisse in OpenCms und mit den Einstellungen des Mercury-Templates.

Senden Sie uns gern vorab an kommunikationsberatung@erzbistum-koeln.de Ihre Fragen oder Themen, die Sie in dem Workshop gern vertiefen möchten.

Referent: Volker Book, IT-Trainer und Webworker im Erzbistum Köln

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Julia Hinkel

Ein Gottesdienst, ein Gemeindefest, eine Begegnung zwischendurch. Wir fotografieren, um festzuhalten, was passiert. Aber zeigen unsere Bilder auch, was diesen Moment besonders macht?

Gute Fotografie beginnt nicht mit der Kamera, sondern mit dem Blick für Menschen, Situationen und Geschichten. In diesem Workshop geht es darum, genau diesen Blick zu schärfen. Gemeinsam entdecken wir, was ein gutes Foto ausmacht, wie Bilder Emotionen transportieren und warum Perspektive, Bildausschnitt, Licht und der richtige Moment so wichtig sind.

Wir beschäftigen uns mit den Grundlagen der Reportagefotografie und des visuellen Storytellings. Anschließend wird das Gelernte praktisch ausprobiert. Hierbei können Sie entweder Ihre eigene Kamera mitbringen oder ganz einfach das Smartphone nutzen. Das Ziel: Weg von austauschbaren Veranstaltungsfotos, hin zu authentischen Bildern, die Nähe schaffen, neugierig machen und das Gemeindeleben lebendig erzählen.

Fotografische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Entscheidend ist die Lust, genauer hinzusehen und selbst zum "Geschichtenerzähler" zu werden.

Bitte bringen Sie Ihr eigenes Mobiltelefon mit. 

Referentin: Julia Hinkel, Öffentlichkeitsarbeiterin im Erzbistum Köln

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Nicole Hartwig_Christian Büscher Fotografie-7

Gute Werbung braucht weder viel Zeit noch Designerfahrung. Mit Canva, dem kostenlosen Online-Tool, gestalten Sie schnell und unkompliziert Flyer, Poster und Social-Media-Beiträge für Ihre Kirchengemeinde und Ihre Projekte. Fast spielerisch machen Sie so Ihre gute Sache sichtbarer.

Im Kurs lernen wir die Möglichkeiten von Canva kennen und prüfen, was wir aus der großen Auswahl wirklich brauchen. Dabei werden wir kreativ und bekommen neue Ideen, die unserer Gemeinde und ihren Veranstaltungen die verdiente Aufmerksamkeit verschaffen. Wir üben die Grundfunktionen, arbeiten mit Vorlagen, gestalten Printmedien bis zur fertigen Druckvorlage und erfahren, wie die KI-Funktionen von Canva bei der Umsetzung unterstützen.

Canva inspiriert, motiviert und unterstützt zugleich. Vorkenntnisse sind nicht nötig. Ein Pro-Account ist von großem Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Referentin: Nicole Hartwig, Kommunikationsberaterin 

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Melanie Hempfer

Melanie Hempfer

Kommunikationsberaterin

Wir sind für Sie da!

Sprechen Sie uns gern persönlich an, wenn Sie Fragen zum Tag für Öffentlichkeitarbeit haben.

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Sie können doch nicht kommen? Schreiben Sie uns bitte eine Nachricht mit Ihrer Absage an kommunikationsberatung@erzbistum-koeln.de