Nachhaltigkeit: Personalarbeit

Im Erzbischöflichen Generalvikariat und Offizialat sind rund 780 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der allgemeinen Verwaltung, in der Unterstützung der Seelsorge, im Management von Personal und Finanzen sowie in der kirchlichen Gerichtsbarkeit tätig. Ihre Zusammenarbeit ist geprägt von einem gelebten „Miteinander“ auf allen Ebenen und in allen Positionen. Als Mitwirkende der Dienstgemeinschaft haben alle Anteil am Sendungsauftrag der Kirche.

Das Erzbischöfliche Generalvikariat unterstützt die Individualität der Mitarbeitenden, sorgt dafür, dass sie ihren jeweiligen Fähigkeiten entsprechend eingesetzt werden, und motiviert sie, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Eine ausgeglichene Work-Life-Balance ist ebenso wichtig wie die Freude bei der Arbeit. Die Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Lebenssituation spielt eine zentrale Rolle. Die Berücksichtigung von Familie, individuellen Lebensphasen und persönlichen Potenzialen sowie ein ganzheitliches Verständnis von Gesundheit und Persönlichkeit sind feste Bestandteile der Personalarbeit.

Das Durchschnittsalter der Beschäftigten betrug 2018 48,2 Jahre. Der Anteil der Frauen lag bei 56,34 Prozent, die Fluktuationsquote einschließlich Renteneintritten bei 9,6 Prozent (2017: 10,1 Prozent). Die enge Verbundenheit mit dem Erzbistum zeigt sich in der durchschnittlichen Betriebszugehörigkeit von 12,7 Jahren (2017: 12 Jahre).

Ausschreibungen und Einstellungen auf Verwaltungs­ebene sind grundsätzlich geschlechter­unabhängig und folgen einem objektiven und trans­parenten Verfahren. Die Vergütung erfolgt unter Berück­sichtigung der geforderten Qualifikation und Verant­wortung der Aufgabe nach der Kirch­lichen Arbeits- und Vergütungs­ordnung.

Das Erzbischöf­liche General­vikariat und seine ange­schlossenen Ein­richtungen bieten Frauen und Männern in ihrer beruflichen Tätig­keit und Ent­wicklung gleiche Chancen und schaffen einen Rahmen, in dem sich beide Geschlechter gleicher­maßen ent­falten können. Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Führungs­positionen zu erhöhen. Eine trans­parente und faire Ver­gütungs­ordnung bildet dafür eine wichtige Grundlage. Gleich­zeitig wird die Besetzung leitender Positionen mit weiblichen Fach- und Führungs­kräften unter­stützt und ge­fördert. Seit 2012 gelten im Erzbistum Köln Leitlinien zur Chancen­gleich­heit von Frauen und Männern. 2011 lag der Anteil der Frauen in Führungs­positionen im Erz­bischöf­lichen General­vikariat bei 9,9 Prozent und ist seitdem sukzessive gestiegen. 2018 lag er mit 25,3 Prozent nahezu auf Vorjahres­niveau (2017: 25,6 Prozent).

Das Erzbischöf­liche General­vikariat orientiert sich an der Ziel­vorgabe des Ständigen Rats der Deutschen Bischofs­konferenz vom November 2018, den Frauen­anteil in den Leitungs­positionen der Diözesen und der über­diözesanen Zusammen­schlüsse mittelfristig auf ein Drittel oder mehr zu steigern. Die Ziel­erreichung soll 2023 überprüft werden.

Das Erzbistum Köln beteiligt sich seit 2016 am Pro­gramm „Kirche im Mentoring – Frauen steigen auf“. Das berufs­übergreifende Programm in Kooperation mit dem Hildegardis-Verein e. V. will dazu beitragen, den Frauenanteil in Leitungs­positionen zu erhöhen. Es stärkt die Chancen­gleich­heit von Frauen und Männern, schafft einen Pool von Nachwuchs­kräften und wirkt bundes­weit netzwerk­bildend. Jedes Jahr nehmen mehrere Tandems (je eine Mentee mit ihrer Mentorin beziehungs­weise ihrem Mentor) des Erzbischöf­lichen General­vikariats an diesem Programm teil. Im Durchlauf 2018/19 gingen zwei Tandems an den Start, im Sommer 2019 werden drei weitere teilnehmen.

Menschen mit Handicap, Krankheit oder Schwer­be­hinderung haben vielfältige und individuelle Möglich­keiten zur beruflichen Entfaltung. Bei der Bewerber­auswahl bevorzugt das Erzbischöfliche General­vikariat bei gleicher Eignung Menschen mit Behinderung. Seit mehreren Jahren wird die gesetzlich vorgeschriebene Beschäftigungs­quote schwer­behin­derter Menschen von 5 Prozent ebenso wie die freiwillige Mindest­quote von 6,5 Prozent übertroffen. 2018 lag der Anteil der im General­vikariat beschäftigten schwer­behin­derten Menschen bei 8,7 Prozent (2017: 8,4 Prozent).

Zum 31. Dezember 2018 waren im Erzbischöfl­ichen General­vikariat neun Geflüchtete aus Irak, Iran, Nigeria und Syrien beschäftigt (2017: sieben Geflüchtete), davon sechs als Auszubildende im Büro­management. Der Anteil der Auszubildenden mit Flüchtlings­hintergrund liegt im Erzbischöf­lichen General­vikariat bei 20 Prozent.

Das Erzbistum Köln berücksichtigt das Allgemeine Gleich­behandlungs­gesetz, das ungerecht­fertigte Benachteiligungen im Arbeits- und Zivilrecht verhindern soll.

Das Erzbischöfliche Generalvikariat verfolgt den Grund­satz, das christliche Leit­bild von Ehe und Familie in den beruf­lichen Alltag zu übersetzen. Geeignete Maß­nahmen unterstützen die Beziehungen von Eltern und Kindern sowie die Pflege von Angehörigen. Die viel­fältigen Angebote zur Förderung der Verein­barkeit von Beruf und Familie bilden einen wichtigen Bau­stein der betrieb­lichen Ge­sundheits­förderung. Sie versteht sich als Teil eines ganz­heitlichen betrieb­lichen Gesundheits­managements für Körper, Geist und Seele der Beschäftigten.

• Zeitmanagement
  Gleitzeit, Teilzeit, Arbeitsbefreiung, Flexibilität durch Absprachen/Zeitausgleich, Namenstag, Sonstige Dienstbefreiung, Sonderurlaub
• Arbeitsorganisation
  Heimarbeitsplatz, Fallweises kurzfristiges Arbeiten von zu Hause, Kind am Arbeitsplatz (Eltern-Kind-Zimmer)
  Kommunikation Jahresgespräch, Kontakthalteprogramm/Patenkonzept, interne Stellenausschreibungen/ berufliche Veränderung
• Eltern werden/sein
  Mutterschutz, Elternzeit, Mutter-/Vater-Kind-Kuren
• Familienservice
  Forum, Essen im Erzbistro, Freizeiten für Kinder und Jugendliche, Väter-Kinder-Projekte und Familienkurse, Praktika und Bewerbungstraining für Mitarbeiterkinder, Sommerfest, Kirchlicher Kindergartenplatz, Beratung und Vermittlung durch den „PME-Familienservice“, Unterstützung in schwierigen Lebenssituationen, Hilfe und Freistellung bei Durchführung von Sterbebegleitung
• Finanzielle Hilfen
  Geburtshilfe, Sterbegeld, Vorschüsse in besonderen Fällen / Gehaltsvorschuss, Jobticket
• Gesundheitsschutz
  Handlungsfelder für gesundheitsfördernde Maßnahmen. Bsp: Physische und psychische Belastung, Touch-Life-Massagen, Gesundheitstag, Exerzitien / Einkehrtag, zusätzliche Gottesdienstangebote

Der demografische Wandel ist eine besondere Herausforderung für die Personalpolitik des Erzbischöflichen Generalvikariats. 2018 betrug das durchschnittliche Alter der Beschäftigten 48,2 Jahre (2017: 48,3 Jahre), die durchschnittliche Betriebszugehörigkeit lag bei 12,7 Jahren (2017: 13,1 Jahre). 51,4 Prozent der Mitarbeitenden sowie 62,1 Prozent der leitenden Mitarbeiter sind älter als 50 Jahre. Die Fluktuation war 2018 mit rund 9,6 Prozent gegenüber dem Vorjahr leicht rückläufig (2017: 10,1 Prozent).

Im Rahmen der Personalentwicklung werden umfangreiche interne und externe Aus-, Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten angeboten. Ziel ist es, Kompetenzen, Potenziale und das lebenslange Lernen zu fördern und einen internen Arbeitsmarkt zu entwickeln. Die Bildungs- und Beratungsangebote basieren auf dem Personalentwicklungskonzept und orientieren sich am Leitbild für den Bildungsbereich der Personalentwicklung im Erzbischöflichen Generalvikariat. Sie wollen ein gelungenes Lernen für Einzelne, Gruppen und Teams ermöglichen und damit die Arbeitsleistung und -zufriedenheit stärken. Neue Mitarbeitende erhalten bereits beim „Onboarding“ am ersten Arbeitstag neben Informationsmaterialien Angebote wie ein zweitägiges Seminar zur Vermittlung von Schlüsselthemen, die vor allem den regelmäßigen Kontakt und Austausch sicherstellen sollen.

Die Gesamtkosten für interne Weiterbildungsangebote lagen bei mehr als 124.000 Euro (2017: 120.000 Euro). Damit entfallen rund 160 Euro auf jeden Mitarbeitenden für interne Bildungsangebote. 1.359 Mitarbeitende haben 2018 an internen Fortbildungen teilgenommen. Von 167 geplanten Angeboten wurden 146 realisiert. Hinzu kommen externe Weiterbildungsangebote mit einem Volumen von rund 160.000 Euro (2017: 184.000 Euro). Rund 250 Mitarbeitende nahmen an externen Fortbildungen teil.

Flexibilisierung, Digitalisierung und ständige Erreichbarkeit bringen neben Arbeitserleichterungen auch neue Leistungsanforderungen mit sich. In Verbindung mit dem Anspruch, Beruf und Privatleben zu vereinbaren, kann das zu Erkrankungen führen. Das betriebliche Gesundheitsmanagement des Erzbischöflichen Generalvikariats entwickelt Strukturen für gesundes Arbeiten, fördert systematisch die Gesundheitskompetenz der Mitarbeitenden, stärkt die Mitarbeiterbindung, vermindert Fluktuation und erhält die Beschäftigungsfähigkeit.

Als Instrumente zur Vorbeugung gegen Erkrankungen dienen das Arbeitsschutzmanagement (unter anderem mit Gefährdungsbeurteilungen), die betriebliche Gesundheitsförderung (unter anderem Bewegungs- und Entspannungsangebote, umfangreiche Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie) sowie das betriebliche Eingliederungsmanagement.

In Kooperation mit der Mitarbeitervertretung, der Schwerbehindertenvertretung und einem externen Dienstleister entwickelt und implementiert das Erzbischöfliche Generalvikariat bis 2022 ein zertifiziertes Managementsystem zum Arbeitsschutz. Es soll Unfälle und Gesundheitsgefahren am Arbeitsplatz verhüten und der Kirche als wertschätzendem Dienstgeber helfen, die Arbeit weiterhin menschengerecht zu gestalten. Schwerpunktthemen des Arbeitsausschusses sind die Beurteilung von psychischen Gefährdungen am Arbeitsplatz sowie die Erarbeitung einer Leitlinie zu vorbeugenden Maßnahmen und Hilfe bei abhängigkeitsgefährdeten und suchtmittelerkrankten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.