Erstanmeldung
Um das E-Mail-Konto nutzen zu können, müssen Sie sich zunächt mittels Webmail anmelden und das Passwort abändern.
1. Login
Starten Sie Ihre Internetprogramm / Browser (Empfehlung: Micosoft Internet Explorer®) und geben die folgende Adresse direkt in die Adresszeile Ihres Browsers ein:
https://mail.erzbistum-koeln.de
Achtung: Einige Benutzer verwechseln die Adresszeile Ihres Internetprogramms (Browsers) mit dem Suchfeld von Google. Über die Suchmaschine Google kann die Anmeldeseite nicht gefunden werden!
Abb: Loginmaske des Outlook Web Access
Wählen Sie aus den zur Auswahl stehenden Einstellungsmöglichkeiten aus tragen Sie Benutzername und Kennwort in die entsprechenden Eingabefelder ein.
- Bitte wählen Sie die zutreffende Aussage aus. In einem Internetcafé würde man die obere Option nehmen („öffentlicher Computer"), auf dem eigenen privaten oder dienstlichen PC die untere.
- Die Option „Outlook Web Access Light verwenden" reduziert den Funktionsumfang und kann ggf. bei langsamen Verbindungen verwendet werden.
- Geben Sie dann Ihren Benutzernamen in der Ihnen bekannten Form (vorname.nachname bzw. v.nachname) ohne den Zusatz „@erzbistum-koeln.de" ein.
- Klicken Sie auf „Anmelden".
2. Einstellungen beim ersten Aufruf, Passwort-Änderung
War der erste Login erfolgreich, blendet Outlook Web Access die Einstellmöglichkeiten für Sprache und Zeitzone ein. Wählen Sie die passenden Einstellungen aus und bestätigen anschließend mit "OK". In der Regel sind die dort angezeigten Werte bereits passend voreingestellt.
Abb: Einstellen der Sprache und Zeitzone
3. Optionen aufrufen
Outlook Web Access wechselt nun die Ansicht und zeigt den Inhalt Ihres Posteingangs an. In der horizontalen Navigation können Sie nun mit einem Klick auf "Optionen" den Dialog zum abändern des Kennwortes starten.
Abb: Ein Klick auf "Optionen" startet den Dialog zum abändern des Kennwortes
4. Kennwort ändern
Klicken Sie nun in der linken Navigation auf die Schaltfläche "Kennwort ändern". Geben Sie in der daraufhin erscheinenden Eingabemaske zunächst das alte Kennwort, sowie zweimal das neue Kennwort ein. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf "Speichern". Unmittelbar im Anschluß werden Sie nun aufgefordert sich mit dem neuen Kennwort anzumelden.
Abb: Ändern des Kennwortes
Sie können nun Ihr E-Mail-Konto nutzen. Hierzu stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung: Sie können Ihre E-Mails über Outlook Web Access verwalten, aber auch ein E-Mail-Programm zu diesem Zweck einrichten.