Statistik der KÖBs

Eindrucksvoll dokumentiert die jährliche Bücherei-Statistik Besucherfrequenz, Ausleihzahlen, Finanzbewegungen, Investitionen, Aktivitäten und Dienstleistungen. Die Deutsche Bibliotheksstatistik (DBS) ist die Grundlage für die Ermittlung der Bibliothekstantieme. Diese soll Schriftsteller/innen, Musiker/innen etc. dafür entschädigen, dass ihre Werke von den Bibliotheken (meist kostenlos) zur Ausleihe angeboten werden. Die Vergütung wird von Bund und Ländern getragen, die mit der VG Wort einen Gesamtvertrag über die Abgeltung der Ansprüche nach § 27 Abs. 2 Urhebergesetz abgeschlossen haben (siehe auch hier).

Die Fachstelle KÖB leitet die Statistiken aller Katholischen Öffentlichen Büchereien im Erzbistum Köln an das Hochschulbibliothekszentrum (HBZ) weiter, das die Gesamtstatistik der Bibliotheken in Deutschland erstellt und veröffentlicht. Daher bitten wir Sie, Ihre Statistikdaten immer fristgerecht bis zum 15. Februar eines Jahres der Fachstelle KÖB zu melden.

2024 hatten Sie zum ersten Mal die Möglichkeit, im neuen Statistikportal (unter der Domain www.koeb-statistik.de) Ihre Statistikdaten online einzugeben. Es wurde von den Büchereifachstellen im Bereich des Borromäusvereins in Auftrag gegeben und zusammen mit der Firma IBTC entwickelt. Das Statistikportal ist ein wichtiger Entwicklungsschritt hinsichtlich der Vereinfachung und Digitalisierung der Bücherei-Jahresstatistik und bietet Ihnen viele Vorteile. Ein Ausdruck Ihrer eingegebenen Statistikdaten für Ihre eigenen Zwecke und die Weitergabe an den Büchereiträger ist möglich.

Hier finden Sie eine Handreichung zur Nutzung des Statistikportals zum Download.

• Die statistische Erhebung erfolgt ausschließlich elektronisch über das Portal www.koeb-statistik.de, es werden keine Unterlagen mehr in Papierform verschickt.
• Mit Ihrem Login bestätigen Sie den Datenschutzhinweis. Ihre Unterschrift auf einer gesonderten Datenschutzerklärung entfällt.
• Verwenden Sie für den Login eine Mailadresse, die im Statistikportal hinterlegt ist, da an diese ein Bestätigungslink für den Login gesendet wird. Teilen Sie uns im Zweifelsfall Ihre verwendete Mailadresse rechtzeitig mit.
• Im Statistikportal erhalten Sie zu vielen Fragen Erläuterungen, wenn Sie auf die Fragezeichen-Symbole klicken.
• Neu in der DBS 2025 ist die Frage (150) nach einem "Freundeskreis oder Förderverein".
• Denken Sie daran, dass 2024 in Frage (52) der Pauschbetrag für die nicht ermittelbaren Raumkosten von 600 € auf 1.200 € pro Jahr angepasst worden ist.
• Die Neuerungen/Änderungen sind in den DBS-Erläuterungen gelb markiert.
• Das diesjährige "DBS-Blitzlicht" enthält diesmal Fragen zum Thema "Bibliothek der Dinge".
• Nach Versand Ihrer Statistikdaten erhalten Sie eine Mail mit Ihren eingegebenen Daten und der Aufforderung, diese Ihrem Büchereiträger zur Kenntnis vorzulegen. Die Unterschrift des pastoral Verantwortlichen auf dem Katholischen Fragebogen entfällt.
• Sollte Ihnen die Nutzung des Statistikportals bzw. die Abgabe Ihrer Statistik bis zum 15.02.2025 nicht möglich sein, geben Sie uns bitte rechtzeitig Bescheid.
• Falls benötigt, finden Sie unten den Katholischen Fragebogen, den DBS-Fragebogen sowie das DBS-Blitzlicht als PDF-Druckdateien zum Download.
• Der Antrag auf Medienzuschuss entfällt. Entscheidend für die Zuschussvergabe ist die fristgerechte Statistikeingabe ins Statistikportal und die Ausgabe der vereinbarten Trägermittel (mindestens 0,40 €/Medieneinheit) im Berichtsjahr.
• Die Zuschussfreigabe erfolgt nach Prüfung Ihrer Dateneingaben frühestens ab dem 15.03.2026 per E-Mail an die Bücherei und den Büchereiträger.

In unserem Merkblatt zum Finanzbedarf einer KÖB im Erzbistum Köln finden Sie u.a. den Link zu den Rahmenempfehlungen der Katholischen Büchereiarbeit, die Ihnen zur Orientierung dienen sollen.

• Fragebogen Katholische Büchereiarbeit 2025 (PDF)
• DBS-Fragebogen 2025 (PDF)
• DBS-Blitzlicht 2025 (PDF)
• Erläuterungen zum DBS-Grundfragebogen (PDF) (Neuerungen sind gelb hervorgehoben)

Arbeitshilfe zur Sammlung von Statistikzahlen im Jahreslauf (PDF)

Excel-Tabellen als Statistik-Arbeitshilfen für die Datensammlung im Laufe des Jahres:

• Besuche und Öffnungszeiten
• Einnahmen und Ausgaben
• Kassenbuch
• Zugangsbuch
• Team Alter und Dienstzeiten
• Veranstaltungen und Fortbildungen

Anwender der Software BIBLIOTHECA finden in den folgenden Dokumenten hilfreiche Anleitungen zur Statistik und zum Jahresabschluss:

• BIBLIOTHECAnext DBS und Jahresabschluss (PDF)
• BIBLIOTHECAnext Statistik Michaelsbund (PDF)

Die Deutsche Bibliotheksstatistik (DBS) umfasst alle Bibliothekssparten und basiert auf bundesweit einheitlichen Kriterien. Sie wird vom hbz in Köln, dem Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen, geführt. Die Daten aller beteiligten Bibliotheken kann jeder Interessierte in unterschiedlichen Auswertungen einsehen.

→ zur DBS-Homepage

→ zur Gesamtauswertung der Öffentlichen Bibliotheken