Zukünftige pastorale Schwer­punkt­setzungen, stärkere Service­orientierung und schlankere Strukturen bestimmen Neuausrichtung:Erzbischöfliches Generalvikariat: Neuaufstellung für die Zukunft

Köln. Das Erzbistum Köln setzt seine Neu­aus­richtung konse­quent fort. Nicht nur in den Seel­sorge­bereichen, sondern auch in der zen­tra­len Ver­waltung des Erz­bistums Köln, dem Erz­bischöf­lichen General­vikariat (EGV), stehen die Zeichen auf Auf­bruch. Am 19. April präsen­tierte das neue Führungs­team um Kardinal Woelki den künft­igen Zuschnitt der Auf­gaben­bereiche inner­halb der Ressorts des EGV. Ziel der Re­organisa­tion ist es, Ent­schei­dungen zu beschleu­nigen, die Unter­stützung von Kirchen­gemeinden, Ein­richtungen, Verbän­den und Ehren­amt­lichen zu stärken und die Dienst­leistungen des EGV nach­haltig, effi­zient und effek­tiv zu gestalten.

Ressort des Generalvikars

So findet sich im Ressort von General­vikar Guido Assmann ein neu ge­schaffener Strategie­bereich, der zukünf­tige strate­gische Schwer­punkte identifi­zieren und beraten soll. Daneben werden die Unter­stützungs­angebote für die pasto­rale Kirchen­ent­wicklung in den Gemeinden gebün­delt. Das EGV bietet schon heute mehr als 100 unter­schied­liche Formate an, die zukünftig noch besser koordi­niert und noch wirk­samer ein­gesetzt werden sollen. Des Weiteren wird im Ressort des General­vikars durch klare Verantwort­lich­keiten künftig eine stärkere Fokussierung auf Ziel­gruppen ermöglicht. Die Ent­wicklung der Pastoralen Einheiten im Erz­bistum Köln als inter­diszi­plinäre Auf­gabe wird hier zukünftig von einer klaren und ziel­gerichteten Projekt­struktur koordiniert.

Für Kardinal Woelki ist die Neu­aus­richtung ein beson­deres Anliegen: „Als Kirche von Köln wollen wir für die Men­schen da sein, auch wenn die Zeiten heraus­for­dernder werden. Eine tief­greifende Neu­auf­stellung, wie wir sie jetzt auch im General­vikariat auf den Weg gebracht haben, braucht Mut von allen Beteiligten. Ich bin aber über­zeugt, dass sie uns gerade in der strate­gischen Arbeit und auch in der Unter­stützung der pfarr­lichen Arbeit vor Ort neue Chancen eröffnet.“

Ressort des Amtsleiters

Um es den Kirchen­gemein­den vor Ort in Zukunft so einfach wie mög­lich zu machen, die Unter­stützung zu bekommen, die sie bei ihren unter­schied­lichen Fragen und An­liegen benötigen, wird im Ressort des Amts­leiters eine neue Service­stelle für Kirchen­gemein­den und Kinder­tages­stätten ein­gerichtet. Innerhalb des EGV wird die kontinu­ier­liche Weiter­ent­wicklung der Organisation und die Ums­etzung der strate­gischen Ziele zukünftig durch den neu ge­schaffenen Bereich „Organisa­tion und Projekte“ sicher­gestellt. Mitar­beitende und Führungs­kräfte sollen darüber hinaus noch besser in ihrer indivi­duellen Ent­wicklung geför­dert und ihrer jeweiligen Verant­wortung gestärkt und unter­stützt werden. „Unsere größte Stärke sind und bleiben unsere enga­gierten Mitar­beiter­innen und Mitar­beiter. Ihren Ideen­reichtum wollen wir nutzen und den Zusammen­halt für die Bewäl­tigung der gemein­samen Heraus­for­derungen festigen,“ unter­strich Amtsleiter Frank Hüppels­häuser im Blick auf den neuen Bereich „Personal und Kultur“ in seinem Ressort, wo zukünftig von der Personal­gewinnung bis zur Personal­ent­wicklung alle Kompe­tenzen gebün­delt werden.

Ressort des Ökonomen

Die Finanz- und Vermögens­ver­waltung wird im Ressort von Ökonom Gordon Sobbeck verant­wortet. Mit den dort verorteten Finanz- und Controlling­funktionen wird eine zukunfts­fähige und wirksame Finanz­steuerung der Organisa­tion und ihrer Entwicklung unterstützt. Die nach­haltige Ausrichtung des Gebäude­bestands im Erzbistum Köln mit dem Ziel der Klima­neutralität im kommenden Jahr­zehnt ist eine gewal­tige Aufgabe, für die Kräfte und Know-How gebün­delt werden müssen. Aus diesem Grund wird hier mit „Bau und Nachhaltig­keit“ ein neuer Bereich ge­schaffen, um dieser Heraus­forderung zu begegnen und die dafür erforder­lichen Maßnahmen mit dem notwendigen Mittel­einsatz strate­gisch umzusetzen.

Ziele der Neusausrichtung

Neben der inhaltlichen Neu­aus­richtung zielt die Reorgani­sation des General­vikariates auch auf die Steigerung der Effizienz der kirchlichen Ver­waltung. Doppel­strukturen werden ab­gebaut und Hierarchie­ebenen reduziert. Im Ergebnis soll sich so die Flexi­bilität erhöhen und der ziel­gerichtete Einsatz von Ressourcen verbessert werden.

Nächste Schritte

Auf Basis des jetzt veröffent­lichten Zuschnitts der neuen Aufgaben­bereiche wird in den kommen­den Wochen das Ziel­organi­gramm des General­vikariates detailliert aus­gearbeitet. Amts­leiter Frank Hüppels­häuser, der die Reorga­nisation verant­wortet, erklärt: „Wir haben nun in kürzester Zeit einen wichtigen und not­wendigen Schritt Richtung Zukunft getan. Gutes wird bewahrt aber auch viel Neues ermöglicht. Auf dieser Grund­lage werden wir weitere, mutige Schritte unter­nehmen können, um die Strukturen und Abläufe im Erzbistum Köln zukunfts­fähig zu gestalten. Ich freue mich sehr darauf, diesen Weg gemein­sam mit unseren Führungs­kräften und Mitarbeitenden weiter­zugehen.“ Der Reorganisations­prozess wird voraus­sichtlich Mitte Mai 2023 abgeschlossen sein.